Sau khi nghe báo cáo, Thứ trưởng đã đánh giá cao tinh thần làm việc tích cực, chủ động của tất cả các Tiểu ban, nhất là các đồng chí Thường trực trong việc điều phối và chỉ đạo công việc. Thứ trưởng nhấn mạnh, do tình hình kinh tế gặp nhiều khó khăn, khả năng điều chỉnh và cấp bổ sung kinh phí cho các Tiểu ban là rất khó nên dựa trên kinh phí đã được phê duyệt, các Tiểu ban cần rà soát lại công việc, nhân sự để có những tính toán, điều chỉnh phù hợp.
Riêng một số Tiểu ban như: Công nghệ Thông tin, An ninh... do tính chất phức tạp và mức độ phát sinh lớn nên có thể sẽ có những điều chỉnh về kinh phí. Thứ trưởng yêu cầu Tiểu ban Lễ Tân - Khánh tiết cung cấp sơ bộ số lượng khách VIP, quan khách, VĐV, cán bộ các đoàn tham dự Đại hội để các Tiểu ban khác dễ dàng hơn trong việc phối hợp triển khai công việc.
Để đảm bảo tiến độ công tác chuẩn bị, Thứ trưởng cũng nhấn mạnh, hết tháng 8 các Tiểu ban phải hoàn thành công tác chuẩn bị để đến 15/9 sẽ đưa vào vận hành thử nghiệm. Trước khi Đại hội diễn ra, Việt Nam sẽ tiến hành tổ chức thi đấu giải tiền Indoor Games III cho một nửa số môn thi tại Đại hội. Đây không chỉ là cơ hội tốt để kiểm định chất lượng của các công trình, tập dượt cho AI Games III mà còn là dịp để các VĐV cọ xát, nâng cao trình độ.
 |
| Toàn cảnh buổi họp (Ảnh: Thế Thiện) |
|
Tiểu ban An ninh: Vừa qua đoàn cán bộ của Tiểu ban An ninh đã có chuyến khảo sát, làm việc tại TPHCM. Tại đây đoàn đã đi kiểm tra tình hình an ninh tại một số khách sạn, địa điểm thi đấu. Qua kiểm tra, đoàn kết luận cần phải phối hợp chặt chẽ hơn nữa giữa Bộ chỉ huy với các đơn vị, tránh tình trạng hỏi đến lại báo cáo là chưa nhận được thông tin này, chưa được giao nhiệm vụ...
Tiểu ban Chuyên môn: Đến thời điểm này, Tiểu ban Chuyên môn đã hoàn tất điều lệ các môn thi đấu để gửi cho OCA và Liên đoàn thể thao Châu Á các môn. Sau khi được thông qua, Tiểu ban chuyên môn sẽ tiến hành dịch Điều lệ các môn ra tiếng Việt và phát hành rộng rãi. Vừa qua, theo đúng tiến độ công việc, Tiểu ban cũng đã mở các lớp đào tạo, nâng cao trình độ cho các Trọng tài môn: Muay, Kich - Boxing. Trong tháng 5, bên cạnh việc đào tạo Trọng tài các môn tiếp theo, Tiểu ban còn mở các lớp nâng cao nghiệp vụ về tổ chức giải, quy trình phát thưởng cụ thể cho từng môn thể thao.
Tiểu ban Khai mạc - Bế mạc: Lễ Khai mạc và Bế mạc Đại hội là một trong những nội dung công việc rất quan trọng của Đại hội. Tiểu ban Khai mạc - Bế mạc đã gấp rút xây dựng xong kịch bản chi tiết phân cảnh chương trình 2 buổi Lễ quan trọng này. Theo đó, Thứ trưởng Bộ VH, TT&DL Lê Tiến Thọ sẽ là Tổng đạo diễn của chương trình. Hiện nay Tiểu ban đã và đang triển khai việc tuyển chọn và tiến hành cho các nghệ sỹ, các em học sinh, sinh viên tập luyện chương trình. Cùng với đó, Tiểu ban cũng rất chú trọng tới việc chuẩn bị Lễ khai mạc, trao thưởng cho các môn thi tại các địa điểm thi đấu.
Tiểu ban Hậu Cần - Dịch vụ công: Khó khăn lớn nhất hiện nay của Tiểu ban này là chưa nắm rõ được đối tượng phục vụ, số lượng khách VIP cũng như quan khách, cán bộ, VĐV, HLV các đoàn tới tham dự Đại hội. Với kinh nghiệm tổ chức nhiều Hội nghị lớn của đất nước như: APEC, ASEM, ATF..., Tổng cục Du lịch tin tưởng sẽ góp phần tổ chức thành công Đại hội. Dù chưa có những thông tin cần thiết, nhưng phía Tiểu ban đã chủ động và xây dựng kế hoạch hoạt động chi tiết. Vừa qua, Tiểu ban đã tiến hành một đợt kiểm tra sơ bộ đối với các khách sạn tại Hà Nội và đưa ra những tiêu chí phục vụ tại Đại hội. Trong tháng 5 này, Tiểu ban sẽ tiến hành đào tạo các cán bộ phục vụ về nghiệp vụ chuyên môn, văn hoá ứng xử, tác phong.., đồng thời tiến hành kiểm định và chỉ định đơn vị cung cấp thực phẩm cho Đại hội nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm.
Xuân Nhi (Ghi)
|
NTH