Sau khi nghe các đơn vị báo cáo và ý kiến phát biểu của các thành viên dự họp, Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh chỉ đạo Văn phòng Bộ sớm bố trí, xếp lịch các cuộc họp. Trong thời gian tới sẽ diễn ra nhiều cuộc họp của BTC: Thường trực Ban Tổ chức làm việc với các Trưởng Tiểu ban; Thường trực Ban Tổ chức làm việc với các Bộ, Ban, ngành có liên quan; Thường trực Ban Tổ chức tham gia họp với các tiểu ban.

Văn phòng Bộ sẽ là nơi tiếp nhận kịch bản các chương trình nghệ thuật của các đơn vị để gửi Hội đồng thẩm định có ý kiến trước khi Trưởng Ban Tổ chức quyết định.

Về kịch bản chương trình nghệ thuật 30 phút, Bộ trưởng cơ bản đã đồng ý và đề nghị Cục Nghệ thuật biểu diễn chủ động triển khai thực hiện và lưu ý cân nhắc sử dụng số lượng nghệ sỹ tham gia chương trình cho phù hợp. Đồng thời, Cục phải sớm báo cáo lãnh đạo Bộ kịch bản âm nhạc Chương trình Mít tinh, diễu binh, diễu hành.

Bộ trưởng giao Cục Văn hoá cơ sở sớm hoàn thiện kịch bản Dàn kèn đồng 1000 người, Dàn hợp xướng 1000 người, báo cáo lãnh đạo Bộ chậm nhất ngày 21/7/2010.

phương án Dàn hợp xướng huy động lực lượng từ các Trường nghệ thuật đã được Bộ trưởng đồng ý. Dàn kèn đồng sẽ được huy động lực lượng từ các địa phương: Thái Bình, Hà Nam, Nam Định. Bộ trưởng giao Cục Văn hoá cơ sở sớm làm việc với các cơ quan, địa phương có liên quan để đảm bảo huy động đủ lực lượng.

Về vấn đề trang phục, Dàn kèn đồng mặc trang phục quần, áo, mũ màu trắng, sử dụng trang phục sẵn có của địa phương. Còn Dàn hợp xướng, nam mặc quần màu đen, áo sơ mi trắng, cà vạt và nữ mặc áo dài, đảm bảo thống nhất, đồng bộ.

Bộ trưởng đồng ý phương án thiết kế ma két tổng thể trang trí khu vực Quảng trường Ba Đình. Lưu ý các khu vực khán đài A, B, C phải đảm bảo trang nghiêm, không sử dụng cờ hội khu vực này. Về vấn đề này, Bộ trưởng đề nghị Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm sớm gửi thiết kế ma két tới các thành viên Ban Tổ chức lấy ý kiến. Cục cũng sẽ có văn bản hướng dẫn ma két xe mô hình cho các khối Bộ, ngành. Riêng xe mô hình của Bộ phải sáng tạo - hiện đại. Nghiên cứu áp dụng các giải pháp công nghệ cho xe mô hình. Bộ trưởng giao Văn phòng Bộ phối hợp, nghiên cứu lắp đặt màn hình LED trên xe mô hình.

Vụ Kế hoạch, Tài chính tạo điều kiện về kinh phí cho các đơn vị thuộc Bộ để kịp thời triển khai các nhiệm vụ được giao.

HKiên