Nhằm đảm bảo tiến độ công việc cũng như thống nhất về quy trình quản lý, điều hành tại AI Games III, sáng nay (23/6) tại trụ sở Tổng cục TDTT, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Vương Bích Thắng, Giám đốc Trung tâm Điều hành AI Games III đã chủ trì buổi làm việc với BTC thành phố Hồ Chí Minh để thống nhất những quy định trong  triển khai công việc về chuyên môn; hậu cần; công tác tổ chức, điều hành; công nghệ thông tin; kinh phí; tình nguyện viên; khai - bế mạc; cơ sở vật chất...

Với sự góp mặt của đông đảo đại diện các Tiểu ban, bộ môn: Chuyên môn - Kỹ thuật; Tài chính; Cơ sở - Vật chất; Lễ tân - Khánh tiết; Hậu cần - Dịch vụ công; Công nghệ thông tin - Truyền thông; An ninh - Giao thông; Trung tâm Điều hành... các bộ môn Wushu, Bowling, Bóng đá..., mọi thắc mắc của BTC thành phố Hồ Chí Minh đã có lời giải đáp và cuộc họp đã đạt được nhiều kết quả khả quan.

Mặc dù, những đầu mục công việc đưa ra tưởng chừng rất nhỏ, tiểu tiết và đơn giản như: việc đưa đón các đoàn do ai chịu trách nhiệm? nghi thức trao thưởng như thế nào? khay trao thưởng ra sao? cờ treo ngang hay dọc? kích thước cờ là bao nhiêu? quốc ca của mỗi nước được xướng lên 1 hay 2 lần?.... nhưng lại hết sức quan trọng, quyết định đến tính chuyên nghiệp của nước chủ nhà. Chính vì vậy, BTC thành phố Hồ Chí Minh đã rất thận trọng và xin ý kiến từng công việc cụ thể.

Toàn cảnh cuộc họp (Ảnh: Minh Đăng)

Tiểu ban CNTT- TT cho biết: Tất cả các trang thiết bị về CNTT - TT sẽ được lắp đặt trước 15/9. Tiểu ban CNTT sẽ đảm bảo đúng tiến độ và để BTC thành phố Hồ Chí Minh có thể nắm rõ và vận hành tốt các hệ thống, đầu tháng 7, Tiểu ban CNTT - TT sẽ cử đoàn cán bộ tới thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn cụ thể các dịch vụ cung cấp thông tin, đảm bảo vận hành thử nghiệm đúng thời gian (ngày 30/9) theo kết luận của Phó Thủ tướng Nguyễn Thiện Nhân tại cuộc họp Ban chỉ đạo AI Games III.

Tiểu ban Cơ sở - Vật chất: Các trang thiết bị chuyên môn phục vụ thi đấu và các trang thiết bị điện tử do Trung tâm HLTTQG Hà Nội và Viện Khoa học TDTT đảm nhận cho biết: Chậm nhất là ngày 30/9 các thiết bị sẽ được lắp đặt tại các địa điểm thi đấu bao gồm tất cả các môn, trừ môn Bowling sẽ do đơn vị đăng cai thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm.

Tiểu ban Hậu cần - dịch vụ công: Với trọng trách được giao, Tiểu ban sẽ chịu trách nhiệm về ký hợp đồng, thanh toán hoá đơn ăn, ở... của Đại hội. Tuy nhiên, khó khăn lớn nhất hiện nay là số lượng thành viên các đoàn cụ thể như thế nào (khách VIP, quan khách, VĐV, HLV, Trọng tài...) thì vẫn chưa có để Tiểu ban có thể xây dựng kế hoạch chi tiết. Hơn nữa, thời điểm diễn ra Đại hội cũng là lúc nhu cầu du lịch của khách quốc tế tăng cao nên có số lượng cụ thể Tiểu ban sẽ dễ dàng cân đối, tránh tình trạng hết phòng hoặc thừa phòng, gây tốn kém, lãng phí không cần thiết.

Kết luận tại buổi làm việc, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Vương Bích Thắng, Giám đốc Trung tâm Điều hành AI Games III đã ghi nhận tinh thần làm việc tích cực của các thành viên, đặc biệt là phía BTC thành phố Hồ Chí Minh khi chủ động tìm hiểu, nêu lên những khó khăn về các vấn đề liên quan đến Đại hội. Phó Tổng cục trưởng cũng yêu cầu các Tiểu ban phải nỗ lực hơn nữa trong mọi công việc được giao và phối hợp chặt chẽ với BTC thành phố Hồ Chí Minh để đảm bảo đúng tiến độ đề ra. Do những khó khăn về điều kiện địa lý nên việc liên lạc với BTC thành phố Hồ Chí Minh thời gian qua chưa được thường xuyên và thống nhất. Vì vậy, trong thời gian tới với các đầu mối công việc đã được ấn định, Phó Tổng cục trưởng yêu cầu các bên liên quan chủ động liên hệ để giải quyết công việc đạt hiệu quả nhất, đảm bảo tiến độ đề ra góp phần vào thành công chung của Đại hội.

 Xuân Nhi