Thứ trưởng Lê Khánh Hải thực hiện các nhiệm vụ: Chỉ đạo, điều hành hoạt động của BTC ĐHTDTTTQVI; phân công nhiệm vụ cho các thành viên BTC; Chủ trì và kết luận các cuộc họp của Ban; Quyết định những vấn đề thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của BTC ĐHTDTTTQVI.

Phó Trưởng ban Thường trực - Vương Bích Thắng có trách nhiệm giúp Trưởng ban BTC trực tiếp chỉ đạo, điều phối các hoạt động chung của BTC Đại hội; Thay mặt Trưởng ban BTC triệu tập các cuộc họp đột xuất của BTC; Thừa uỷ quyền  Trưởng ban xử lý công viẹc thường xuyên của BTC, chủ  trì các cuộc họp của BTC khi Trưởng ban vắng mặt; Phối hợp với các thành viên BTC để điều phối hoạt động của các Tiểu ban thuộc BTC.

Phó Trưởng BTC – Nông Thị Ngọc Minh có trách nhiệm chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên của BTC địa phương, thành lập các Tiểu ban chức năng giúp việc thuộc BTC địa phương để điều hành, tổ chức Đại hội đúng quy định, đảm bảo an ninh, trật tự và đạt kết quả tốt; Đồng thời, bà Nông Thị Ngọc Ninh có trách nhiệm giúp Trưởng ban trực tiếp chỉ đạo, chuẩn bị Lễ khai mạc, bế mạc của Đại hội.

Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT - Phạm Văn Tuấn là người giúp Trưởng ban trực tiếp chỉ đạo, điều hành về công tác chuyên môn, kỹ thuật tại Đại hội; đồng thời giúp Trưởng ban trực tiếp chỉ đạo, theo dõi, điều hành công tác tổ chức thi đấu ở các địa điểm thi đấu của Đại hội.

Theo Quy chế, các thành viên của BTC ĐHTDTTTQVI hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm, có trách nhiệm tham gia vào các hoạt động chung của BTC, thực hiện các nhiệm vụ được Trưởng BTC phân công và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được phân công. Đồng thời, các thành viên BTC được sử dụng bộ máy của cơ quan, đơn vị mình để thực hiện các nhiệm vụ được phân công.

Các cuộc họp thường kỳ của BTC ĐHTDTTTQVI được tổ chức định kỳ hàng quý vào tháng cuối quý nhằm rà soát tình hình triển khai công tác chuẩn bị và tổ chức đại hội cũng như đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của BTC.

Trong trường hợp cần thiết, Trưởng ban triệu tập hoặc uỷ quyền cho Phó Trưởng ban triệu tập cuộc họp bất thường của BTC. Tuỳ thuộc vào nội dung và phạm vi của vấn đề cần giải quyết, Trưởng ban sẽ quyết định thành phần của phiên họp. Nếu trường hợp thành viên của BTC ĐHTDTTTQVI không thể tham dự các cuộc họp của BTC thì có thể uỷ quyền người khác nắm được các vấn đề dự kiến thảo luận tại cuộc họp tham dự.

Nguyễn Kim