Chỉ còn hơn 2 tháng nữa, Diễn đàn Du lịch Đông Nam Á (ATF) năm 2009 lần đầu tiên được tổ chức tại Việt Nam sẽ chính thức diễn ra. ATF là một hoạt động quan trọng và có quy mô lớn nhất trong hợp tác du lịch các nước khối ASEAN. Sự kiện này có ý nghĩa kinh tế, chính trị, xã hội nhằm xây dựng ASEAN thành một điểm du lịch chung, phát triển du lịch theo hướng bền vững, góp phần thúc đẩy trao đổi, hợp tác hữu nghị, giao lưu văn hóa, củng cố hòa bình và phát triển thịnh vượng.
Với tầm quan trọng nêu trên, việc tổ chức một ATF thành công ngay trong lần đầu tiên tổ chức sẽ là yếu tố tích cực góp phần khẳng định vai trò của Du lịch Việt Nam nói riêng và sự phát triển mọi mặt của Việt Nam trong mắt bạn bè quốc tế. Chính vì vậy, với vai trò nước chủ nhà, BTC ATF 2009 Việt Nam đã tích cực tiến hành các công việc cần thiết.
Sau nhiều phiên họp, các vấn đề về công tác chuẩn bị cho sự kiện này từng bước được giải quyết, sáng 9/10, tại Trụ sở Bộ VH,TT&DL, các thành viên BTC ATF 2009 đã tiến hành họp bàn và lắng nghe báo cáo tiến trình chuẩn bị từ đại diện các Tiểu ban. Tiểu ban Vận động Tài trợ, nguồn kinh phí kêu gọi từ các nguồn tài trợ là 2 tỷ đồng và các thành viên Tiểu ban này sẽ nỗ lực phấn đấu tới con số 3 tỷ đồng (bằng cách vận động các nguồn tài trợ khác). Ngoài số tiền mặt tài trợ, nguồn hàng hoá tài trợ với giá trị 3 tỷ đồng cũng đã sẵn sàng.
Mọi công việc của Tiểu ban Nội dung cơ bản đã hoàn tất theo đúng thời gian và yêu cầu. Trong thời gian tới, Tiểu ban sẽ tiến hành hoàn chỉnh và gửi thư mời tới các Tổ chức Du lịch quốc gia cũng như hoàn thành các văn bản ký kết vào thời gian ATF 2009 diễn ra.
Tiểu ban Lễ tân sơ bộ đã làm việc với Ban Giám hiệu 4 trường Đại học, Cao đẳng danh tiếng tại Hà Nội là Học viện Quan hệ Quốc tế, Đại học Ngoại thương, Đại học ngoại ngữ và Cao đẳng Du lịch Hà Nội. Thời gian tới, Tiểu ban sẽ tiến hành tổ chức tập huấn cho các TNV được lựa chọn phục vụ tại ATF 2009.
Tiểu ban An ninh cũng đã lên kế hoạch cho việc đảm bảo an ninh, an toàn tại ATF, trong đó việc phân luồng an ninh nhằm tránh ách tắc giao thông, đảm bảo an toàn cho các thành viên tham dự ATF. Công tác in thẻ, phù hiệu cho các thành viên tham dự cũng như xe phục vụ chuyên chở cũng đã được tính đến. Công tác tập huấn cho liên lạc viên cũng được Tiểu ban đặc biệt quan tâm chú ý.
Tiểu ban Hậu cần đã hoàn tất khâu liên lạc với các khách sạn, chuẩn bị thực đơn không chỉ đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu của khách mà các món ăn cũng không để lặp lại. Tiểu ban cũng đã có báo cáo chi tiết về công tác chuẩn bị gửi tới thành viên BTC và các Tiểu ban khác.
Nhằm đảm bảo sự thông suốt trong quá trình chuẩn bị tổ chức, Tiểu ban Vận chuyển đã hoàn tất hòm thư với địa chỉ đặt trong website chính thức của BTC. Hòm thư này cũng đóng vai trò là chiếc cầu nối giúp trao đổi thông tin liên lạc giữa BTC và khách tham dự.
Là một phần quan trọng diễn ra trong suốt thời gian tổ chức ATF, Travex sẽ là nơi gặp gỡ, trao đổi giữa các công ty du lịch trong nước với đối tác nước ngoài. Theo báo cáo, Tiểu ban Travex đã có sự chuẩn bị rất kỹ lưỡng. Trong đó, Tiểu ban đã hoàn tất việc gửi thư tới các thành viên tham dự, tới các tổ chức quốc tế và hơn 1500 tổ chức thương mại Việt Nam....
Mặc dù còn một số khó khăn về kinh phí tổ chức, song các Tiểu ban đều quyết tâm nỗ lực hết mình để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
A.T