Tổng cục Du lịch đang tích cực triển khai kế hoạch nhằm chuẩn bị cho việc tổ chức sự kiện ATF và Travex; đây là một trong những sự kiện lớn của ngành Du lịch lần đầu tiên được tổ chức tại Việt Nam vào đầu năm 2009. Nhân sự văn phòng thường trực ATF, các tiểu ban tổ chức ATF như: Tiểu ban nội dung, Tiểu ban hội chợ Travex, Tiểu ban lễ tân, Tiểu ban an ninh, Tiểu ban hậu cần, Tiểu ban vận chuyển, Tiểu ban vận động tài trợ, Tiểu ban tuyên truyền báo chí đã được củng cố và kiện toàn.

Ngoài ra, các công việc khác cũng đã và đang dần hoàn tất như: làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ hậu cần phục vụ ATF 09; Lựa chọn các khách sạn phục vụ ATF 2009, đăng ký phòng nghỉ, phòng họp, chiêu đãi... Thống nhất với Công ty lữ hành về vận chuyển và tổ chức tour cho các đại biểu; Thỏa thuận với Công ty TTG về tư vấn mời người mua và người bán; Thống nhất với Ban thư ký ASEAN về chương trình tổng thể các hoạt động trong khuôn khổ ATF 2009; Xây dựng kế hoạch lựa chọn, tập huấn tình nguyện viên; Xây dựng kế hoạch, lựa chọn đơn vị kêu gọi tài trợ...

Dự kiến, ATF 2009 được tổ chức tại Hà Nội từ ngày 05 - 12/01/2009 với các hoạt động cụ thể: Các phiên họp chính thức tại khách sạn Daewoo từ ngày 05 - 09/01; họp nhóm công tác du lịch ASEAN; họp cơ quan du lịch quốc gia NTOs, NTOs với các đối tác; họp Bộ trưởng Du lịch ASEAN, Bộ trưởng Du lịch ASEAN với các đối tác; Ký thoả thuận thừa nhận lẫn nhau về nghề du lịch (MRA) & họp báo Bộ trưởng.

Lễ Khai mạc ATF dự kiến diễn ra vào tối ngày 09/01 tại Trung tâm Hội nghị quốc gia, Lễ Bế mạc diễn ra vào tối ngày 12/01 tại Khách sạn Daewoo trong đó có nội dung trao cờ ATF cho nước chủ nhà ATF 2010 - Brunei Darussalam

Cũng trong thời gian diễn ra ATF, hội trợ Travex cũng sẽ được tổ chức từ ngày 10 - 12/01/2009 tại Trung tâm triển lãm Giảng Võ gồm trưng bày gian hàng, người mua gặp người bán và họp báo NTOs.

Sự kiện liên quan như Hội thảo du lịch sẽ diễn ra vào sáng ngày 10/01 tại Trung tâm triển lãm Giảng Võ

A.T