 |
| Toàn cảnh buổi họp (Ảnh: Thế Thiện) |
Trung tâm điều hành
Sau một tuần làm việc tích cực, Trung tâm điều hành AI Games III đã phối hợp với Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết thống nhất về mẫu Cờ, quốc ca của các quốc gia. Mặc dù, số lượng các đoàn đăng ký chưa đủ, nhưng để chủ động trong công việc, các thành viên của Trung tâm Điều hành và Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết vẫn tiến hành thẩm định mẫu chuẩn về Cờ và quốc ca của các nước; Phối hợp với thành phố Hồ Chí Minh về việc chuẩn bị cho cuộc họp với đại diện lãnh đạo BTC AI Games III thành phố Hồ Chí Minh (diễn ra vào sáng nay 23/6 với nội dung trao đổi, giải đáp các kiến nghị, đề xuất của BTC thành phố Hồ Chí Minh); Tiếp tục chỉnh sửa, chuẩn bị cho ra mắt sách hướng dẫn của AI Games III... Trọng tâm công việc thời gian tới của Trung tâm Điều hành là khẩn trương hoàn thành các văn bản, công việc theo kết luận của Phó Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Thiện Nhân tại cuộc họp Ban chỉ đạo quốc gia về AI Games III (phiên họp thứ 4), về cung cấp các tài liệu, hướng dẫn cho các địa phương cách thức tổ chức, điều hành sự kiện...
Ủy ban Olympic Việt Nam
Với nỗ lực vượt bậc, Văn phòng Uỷ ban Olympic Việt Nam đã không chỉ thực hiện tốt vai trò của mình là cầu nối với các tổ chức thể thao cấp cao trong khu vực và châu lục; liện hệ trực tiếp với các quốc gia tham dự Đại hội để tiến hành các thủ tục đăng ký cần thiết mà thời gian qua, Văn phòng Uỷ ban Olympic Việt Nam đã hoàn thành sửa đổi bổ sung các loại mẫu Thẻ tại Đại hội theo ý kiến đóng góp của các thành viên Trung tâm điều hành tại phiên họp trước và hoàn thiện hồ sơ, tiến hành trình lên OCA và BTC AI Games III để thẩm định phêduyệt trước khi đưa vào in, ấn. Tính đến thời điểm này, đã có 30 quốc gia đăng ký tham dự AI Games III, bao gồm cả chủ nhà Việt Nam. Tuy số lượng chưa cụ thể, chính xác nhưng con số sơ bộ đã lên tới 3.378 VĐV, trong đó đoàn chủ nhà Việt Nam đăng ký với 405 VĐV (234 nam).
Tiểu ban Công nghệ Thông tin - Truyền thông
Là đầu mối của Tiểu ban CNTT - TT, Trung tâm Thông tin TDTT thời gian qua đã nỗ lực triển khai công việc nhằm đảm bảo tiến độ đề ra của BTC. Với trọng trách được giao, chỉ trong một tuần, các cán bộ, kỹ sư của Trung tâm đã xây dựng hoàn thành biểu mẫu về hệ thống CNTT và các biểu mẫu này sẽ được hướng dẫn cụ thể tới từng Tiểu ban; Việc triển khai và vận hành phòng Test Lab đã và đang diễn ra suôn sẻ, đáp ứng tiến độ công việc. Cũng trong tuần qua, Tiểu ban đã có chuyến khảo sát tại một số địa điểm thi đấu để nắm rõ tình hình thực tế về hệ thống CNTT tại đây; trên cơ sở thực tế cùng những yêu cầu đặt ra từ phía địa phương đăng cai, Tiểu ban sẽ từng bước tháo gỡ khó khăn, đảm bảo công tác lắp đặt và vận hành về CNTT diễn ra thuận lợi.
Tiểu ban Chuyên môn - Kỹ thuật
Đến thời điểm này, việc thành lập BTC tại các địa phương đăng cai môn thi trong chương trình Đại hội, tạo đầu mối liên hệ công việc đã dần hoàn tất. Tuy nhiên, do những lý do khách quan và chủ quan, 3 môn, gồm: Điền kinh, Bi sắt, Cầu mây chưa thành lập BTC. Cùng với đó, Tiểu ban đã xây dựng xong kịch bản Lễ khai mạc - Bế mạc tại các địa điểm thi đấu; Công tác chuyên môn cũng đã được các bộ môn triển khai và đến khoảng tháng 8 sẽ rà soát lại lần cuối để tiến hành thực hiện chế độ dinh dưỡng theo đúng quy định.
Kết luận tại buổi họp, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT- Vương Bích Thắng, Giám đốc Trung tâm Điều hành đã đưa ra những ý kiến chỉ đạo, trong đó Phó Tổng cục trưởng nhấn mạnh vào các nội dung sau: Yêu cầu tất cả các Tiểu ban dự họp tích cực chuẩn bị mọi tình huống để có thể giải đáp thắc mắc cho thành phố Hồ Chí Minh trong cuộc họp sáng 23/6; Đề nghị các Tiểu ban rà soát lại toàn bộ nội dung các bản hợp đồng liên quan đến Tiểu ban mình để triển khai đúng quy định. Ngoài ra, vấn đề bảo hiểm sự kiện, bảo hiểm cho các đoàn tham dự và nghĩa vụ của các Tiểu ban trong việc cung cấp thông tin cho Website của Đại hội đã ra mắt với tên miền: www.vaigoc2009.com cũng được Phó Tổng cục trưởng đề cập tới trong cuộc họp.
Xuân Nhi