Công tác tuyên truyền báo chí có một vai trò vô cùng quan trọng trong việc tuyên truyền cũng như góp phần vào thành công của các Đại hội thể thao quốc tế. Và để tạo dấu ấn cũng như điều kiện thuận lợi cho công tác tuyên truyền thì Trung tâm báo chí (MPC) và Trung tâm truyền hình quốc tế (IBC) có ý nghĩa quyết định bởi đây là nơi tổ chức, đăng ký, đón tiếp và hỗ trợ tác nghiệp cho các nhà báo trong nước, quốc tế đến khai thác thông tin và tuyên truyền về Đại hội.
Kể từ SEA Games 22, AI Games III là Đại hội thể thao quốc tế lớn nhất từ trước tới nay mà nước ta đăng cai tổ chức. Chính vì thế, quy mô của 2 Trung tâm này cũng sẽ hoành tráng hơn rất nhiều so với SEA Game 22 cũng như các Đại hội lớn trong nước. Trung tâm Báo chí và Trung tâm Truyền hình quốc tế của Đại hội được bố trí tại tòa nhà VKO - Trung tâm Hội chợ Triển lãm Giảng Võ, Hà Nội với quy mô hơn 2.400m2, gồm hơn 10 phòng chức năng, đủ khả năng đáp ứng cho khoảng 700 phóng viên tác nghiệp cùng một lúc.
Đại hội dự kiến đón khoảng 2000 Nhà báo, phóng viên đến tác nghiệp, trong đó có khoảng 1.200 phóng viên của nước chủ nhà. Theo tổng hợp mới nhất của Tiểu ban Tuyên truyền, các hãng thông tấn lớn như: Tân hoa xã, AFP, AP, Reuter…, các đại sứ quán Châu Á tại Việt Nam và nhiều phóng viên tự do của các tạp chí, báo ảnh, điện tử khác cũng đã đăng ký tham dự Đại hội.
 |
Trung tâm báo chí và truyền hình quốc tế của AI Games III
(Ảnh: PV) |
Ông Hoàng Dự - Phó trưởng Tiểu ban Tuyên truyền, Giám đốc Trung tâm Báo chí và Truyền hình quốc tế cho biết: Do quy mô của Đại hội rất lớn, với sự tham gia của 45 quốc gia và vùng lãnh thổ, tranh tài ở 20 môn thể thao (1 môn biểu diễn) nên số lượng Nhà báo, Phóng viên tác nghiệp lần này sẽ lớn hơn rất nhiều so với SEA Games 22 (chỉ có sự tham dự của các quốc gia ĐNA). Vì vậy, Trung tâm Báo chí và Truyền hình phải có quy mô lớn hơn mới có thể đáp ứng đầy đủ yêu cầu của các cơ quan thông tấn, báo chí.
Địa điểm của Trung tâm Báo chí và Truyền hình quốc tế của AI Games III được đặt ở vị trí rất thuận lợi để các Phóng viên có thể tác nghiệp và xử lý thông tin một cách nhanh nhất. Nằm trên trục đường chính, từ ngã tư Giảng Võ các Phóng viên có thể tới các địa điểm thi đấu cách đó không xa như: Nhà thi đấu Trịnh Hoài Đức, Cung thể thao Tổng hợp Quần ngựa, Nhà thi đấu Cầu giấy, Cung điền kinh trong nhà, Cung thể thao dưới nước....
Được biết trong những ngày diễn ra Đại hội, vấn đề an toàn giao thông sẽ đặc biệt được chú trọng nên tình trạng ùn tắc giao thông cũng không đáng lo ngại lắm. Các phóng viên có thể đi lấy tin và tranh thủ về nghỉ ngơi, xử lý, truyền tin, bài về một cách nhanh chóng tại IBC và MPC. Đặc biệt, Trung tâm Báo chí và Truyền hình quốc tế nước chủ nhà còn luôn phục vụ nước uống hay đồ ăn nhẹ để các Phóng viên có thể "nạp năng lượng" những khi cần thiết.
Do số lượng người ra vào 2 Trung tâm dự tính lên tới hàng nghìn người cùng lúc, với số lượng trang thiết bị của các Phóng viên mang theo như: máy ảnh, máy quay, máy ghi âm, máy tính.... có giá trị nên vấn đề an ninh thực sự được BTC lưu tâm. Ngoài đội hình được bố trí kiểm tra thẻ ở vòng ngoài, trong Trung tâm còn bố trí một lực lượng lớn tình nguyện viên để vừa có thể giúp đỡ các phóng viên tới tác nghiệp như giải đáp thông tin giao thông, hỗ trợ công nghệ thông tin ... nhưng cũng vừa quan sát và theo dõi việc chấp hành quy định của các Phóng viên khi tham gia tác nghiệp tại đây.
Cùng với Trung tâm chính đặt tại Hà Nội, BTC còn bố trí Trung tâm Báo chí phụ tại TP Hồ Chí Minh và các địa phương có tổ chức một số môn đấu của Đại hội (Bắc Ninh, Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh). Đặc biệt, tại địa điểm các môn thi đấu, BTC đều có các giải pháp hỗ trợ về công nghệ và khu vực riêng để các phóng viên trong nước và quốc tế có thể tác nghiệp ngay tại chỗ, kịp thời truyền tin bài, phục vụ nhu cầu của độc giả.
Xuân Nhi