Thực hiện Chỉ thị số 01/CT - TU ngày 11/9/2008 của Thành uỷ về việc chuẩn bị phục vụ đăng cai tổ chức AI Games III năm 2009 tại Thủ đô Hà Nội và ý kiến chỉ đạo của Phó Chủ tịch UBND Thành phố  - bà Ngô Thị Thanh Hằng tại buổi họp BTC về kế hoạch tuyên truyền cho Đại hội. Chiều ngày 13/7, Sở Thông tin &Truyền thông Hà Nội - đơn vị đại diện cho Tiểu ban Tuyên truyền Hà Nội đã có cuộc họp với đại diện Thường trực Tiểu ban Tuyên truyền; Công nghệ Thông tin - Truyền thông của BTC AI Games III, các đơn vị liên quan đến công tác tuyên truyền và công nghệ thông tin cho Đại hội tại Thủ đô Hà Nội.

Do trong quá trình triển khai công việc, phía Sở Thông tin &Truyền thông Hà Nội gặp phải một số vướng mắc, lúng túng nên buổi họp đã được triệu tập nhằm bàn thảo, xin ý kiến và thống nhất về các phương án tuyên truyền, hệ thống thông tin cho Đại hội.

Toàn cảnh buổi họp (Ảnh: Minh Đăng)

Theo đó, trong thời gian tới công tác tuyên truyền sẽ được UBND thành phố Hà Nội đẩy mạnh với nhiều chương trình và hình thức khác nhau, chủ yếu sẽ tổng lực trên 3 hình thức: trực quan cổ động; báo chí và đặc biệt là truyền hình. Nội dung tuyên truyền sẽ đa dạng, phong phú như: tuyên truyền về công tác chuẩn bị (cải tạo, nâng cấp các công trình thi đấu...); xây dựng lực lượng VĐV, TNV; các dịch vụ phục vụ AI Games (các cửa hàng, trung tâm thương mại, siêu thị...); tuyên truyền về văn hoá - thể thao các nước thành viên nhằm tăng cường sự hiểu biết của nhân dân thủ đô với cộng đồng quốc tế; tuyên truyền sâu đậm về nội dung của Lễ Khai - Bế mạc; kết quả thi đấu của các đoàn...

Để tổ chức tốt công tác tuyên truyền, phía Sở Thông tin & Truyền thông cũng đã xây dựng kế hoạch cụ thể, dự tính với 11 địa điểm thi đấu và tập luyện, Hà Nội sẽ bố trí 11 phòng báo chí với đầy đủ phương tiện, kỹ thuật, đường truyền đảm bảo cho các phóng viên trong và ngoài nước tác nghiệp; thường xuyên phối hợp với Ban Tuyên giáo Thành uỷ, Mặt trận Tổ quốc Thành phố tổ chức họp báo cáo viên về nội dung tuyên truyền, phát hành tờ rơi; lên danh sách các phóng viên tác nghiệp tại Hà Nội; tổ chức Họp báo và tổng hợp tin tức hàng tuần...

Liên quan tới công tác tuyên truyền, Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng đảm bảo hoạt động tuyên truyền diễn ra tốt đẹp. Do mối liên quan và mức độ phức tạp của hệ thống này như: mạng, thiết bị tin học theo tiêu chuẩn của OCA, đường kết nối, hệ thống điện tử... nên tại buổi họp, ông Đàm Quốc Chính - Phó Trưởng Tiểu ban Thường trực Tiểu ban CNTT - TT cũng đã giải đáp những thắc mắc của đơn vị Hà Nội, đồng thời mô tả khá chi tiết về yêu cầu sơ đồ hệ thống IT ở mỗi địa điểm thi đấu (tối thiếu phải đảm bảo được số lượng nút mạng, máy tính, bàn, ghế, đường truyền...).

Kết thúc buổi họp, ông Phạm Quốc Bản - Giám đốc Sở Thông tin & Truyền thông Hà Nội đã phân công nhiệm vụ cho các thành viên liên quan, đồng thời yêu cầu tổ thư ký tổng hợp các ý kiến mà phía Tiểu ban Tuyên truyền; Công nghệ Thông tin - Truyền thông của BTC AI Games III đã nêu ra trong buổi họp để triển khai công việc đảm bảo đúng kế hoạch và đáp ứng yêu cầu.

Xuân Nhi