Thực hiện Quyết định số 5403/QĐ - BTC AIG 3 của BTC AI Games III về việc thành lập Ban tổ chức Lễ Khai, Bế mạc; kết luận của Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội, bà Ngô Thị Thanh Hằng trong buổi làm việc về công tác chuẩn bị cho AI Games III của địa phương đăng cai, UBND thành phố Hà Nội đã đôn đốc các Tiểu ban thực hiện các nhiệm vụ được giao, tiêu biểu phải kế đến một số hoạt động phục vụ Lễ Khai - Bế mạc.

Đẩy mạnh tuyên truyền: Ngay từ những tháng đầu năm, thành phố Hà Nội đã phối hợp với Báo Thể thao Việt Nam, Đài truyền hình Việt nam tổ chức Lễ phát động lấy 1000 chữ ký ủng hộ AI Games III năm 2009; phối hợp với BTC AI Games III tổ chức Cuộc đi bộ vì Hà Nội xanh - sạch - đẹp, đồng hành cùng AI Games III, chào mừng kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà Nội; tổ chức tuyên truyền gần 5000 cờ, phướn, băng rôn trên địa bàn thành phố; chỉ đạo các Báo, Đài Hà Nội mở các chuyên trang, chuyên mục tuyên truyền về AI Games III năm 2009; vận động toàn thể nhân dân thủ đô tham gia chương trình mục tiêu "Văn hoá người Hà Nội", thực hiện nếp sống, hành vi ứng xử văn hoá, thể hiện ở mọi nơi, mọi lúc, trong mọi lĩnh vực đời sống hằng ngày, cụ thể theo đặc thù từng ngành, từng lĩnh vực: các cộng đồng dân cư (thôn xóm, tổ dân phố...), cơ quan hành chính sự nghiệp thuộc Trung ương, Hà Nội, lực lượng vũ trang, đơn vị sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, trường học, bệnh viện....

Việt Nam nói chung và Hà Nội nói riêng quyết tâm tạo ấn tượng tốt đẹp tại Đại hội thể thao Châu Á trong nhà lần thứ III (Ảnh: Ming Đăng)

Kiện toàn cơ sở vật chất: Tính đến hết ngày 31/8/2009, các công trình thi đấu phục vụ AI Games III đã dần hoàn tất. Thành phố Hà Nội đã phối hợp các Tiểu ban cơ sở vật chất, Tiểu ban Hậu cần và dịch vụ công cộng tiến hành kiểm tra các địa điểm thi đấu AI Games IIII và các khách sạn phục vụ AI Games III. Qua kiểm tra, khảo sát cho thấy tiến độ sửa chữa, nâng cấp các công trình phục vụ AI Games III đảm bảo, các công trình được đánh giá tốt là:  Nhà thi đấu Quận Cầu giấy, Nhà thi đấu huyện Sóc Sơn, Nhà thi đấu Trịnh Hoài Đức...

Tuy nhiên, một số công trình như: Nhà thi đấu huyện Gia Lâm, Nhà thi đấu huyện Từ Liêm cần đẩy mạnh tiến độ và đảm bảo các yêu cầu về kỹ thuật, chuyên môn theo hướng dẫn của BTC Trung ương. Tiến độ xây dựng Cung thi đấu Điền kinh trong nhà dự kiến hoàn thành vào ngày 2/9 nhưng do thiết bị lắp đặt chuyển về chậm nên việc bàn giao phải lui lại một thời gian ngắn. Tuy nhiên, phía thành phố Hà Nội đã cam kết sẽ đảm bảo tiến độ phục vụ Đại hội và tổ chức giải đấu Tiền Indoor Games theo đúng thời gian ấn định.

Thi đua xây dựng nếp sống văn minh đô thị, an toàn giao thông: Với phương châm: Trật tự, kỷ cương, an toàn, xanh, sạch, đẹp, thành phố Hà Nội đẩy mạnh thực hiện cuộc vận động "toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hoá", xây dựng nếp sống văn minh, đô thị nơi công cộng để chào đón sự kiện trọng đại nhất mà thể thao Việt Nam đăng cai năm 2009 - AI Games III. 

Bằng cách chỉ đạo các Sở, ban, ngành chỉnh trang các chợ, cửa hàng, trung tâm thương mại, siêu thị; tu bổ, tôn tạo các di tích lịch sử, hệ thống khách sạn; đảm bảo vệ sinh môi trường, phòng chống dịch bệnh, an toàn thực phẩm; bố trí nguồn điện, tổ chức xe đưa, đón các đoàn... UBND thành phố đã và sẽ tiếp tục thực hiện các giải pháp đề ra nhằm tạo nên một "bộ mặt" mới cho đường phố Hà Nội. Bên cạnh đó còn có các hoạt động nhằm nâng cao ý thức của người dân, góp phần quảng bá một Việt Nam thân thiện, mến khách, một Hà Nội hoà bình với lịch sử ngàn năm văn hiến.

Thiên Hà