Sáng nay (7/7) tại trụ sở Bộ VH,TT&DL, Thứ trưởng Thường trực Bộ VH,TT&DL Nguyễn Danh Thái - Phó trưởng BTC AI Games III đã chủ trì cuộc họp Thường trực các Tiểu ban của AI Games III. Cuộc họp xoay quanh tình hình công tác chuẩn bị, những khó khăn cần tháo gỡ và phương hướng hoạt động trong thời gian tới của tất cả các Tiểu ban.
Tại cuộc họp, lần lượt các Tiểu ban đã báo cáo tiến độ công tác cũng như phương hướng hoạt động trong thời gian tới của Tiểu ban mình. Nhiều kiến nghị đã được nêu lên và trước những khó khăn, Thứ trưởng Thường trực đã đưa ra ý kiến chỉ đạo và kết luận một số vấn đề quan trọng.
Tiểu ban Giao thông: Đến nay, mọi công tác chuẩn bị cho Đại hội đang diễn ra theo đúng tiến độ. Từ khi có được danh sách cụ thể các địa điểm thi đấu, ăn, ở của các đoàn và số lượng sơ bộ của các quốc gia tham dự, Tiểu ban Giao thông đã xây dựng được bảng kê chi tiết về số lượng, chủng loại xe sẽ phục vụ cho Đại hội. Phương án phân luồng giao thông, tránh ách tắc vào những giờ cao điểm đã được Tiểu ban Giao thông phối hợp với các ban, ngành liên quan, tuy nhiên do việc phân cấp hành chính phức tạp mà công tác triển khai gặp nhiều khó khăn.
 |
| Toàn cảnh buổi họp (Ảnh: Y Trang) |
Kết luận về vấn đề này, Thứ trưởng thường trực Nguyễn Danh Thái yêu cầu Tiểu ban Giao thông chủ động, tích cực hơn nữa, phối hợp với các đơn vị liên quan để xây dựng kế hoạch phân luồng giao thông chi tiết, trình BTC xem xét, đồng thời việc lựa chọn doanh nghiệp hay tổ chức cung cấp xe, phục vụ Đại hội chỉ nên là 1 đơn vị sẽ thuận lợi hơn khi quản lý và phối hợp, tránh tình trạng xe của nhiều tổ chức, khó điều động và làm kém hiệu quả công việc.
Tiểu ban Hậu cần - Dịch vụ công: Trong các ngày 3 và 4/7 Tiểu ban đã tiến hành khảo sát tại các địa phương: Hải Phòng, Hải Dương, Bắc Ninh và Quảng Ninh. Kết quả khảo sát cho thấy tất cả các địa phương đăng cai đều đã và đang tích cực chuẩn bị cho sự kiện trọng đại này. Tại Bắc Ninh do số lượng khách sạn không nhiều nên Tiểu ban cũng chỉ đi khảo sát được một vài địa điểm, về cơ bản chất lượng phòng nghỉ đạt yêu cầu nhưng để phục vụ tốt nhất cũng cần phải có những điều chỉnh, nâng cấp phù hợp. Tại Hải Dương, thành phố có khá nhiều khách sạn nhưng giá cả lại quá đắt, gây nên những khó khăn nhất định cho phía BTC và các đoàn tham dự. Theo kế hoạch, trong 2 ngày 9 - 10/7, Tiểu ban sẽ làm việc với BTC Thành phố Hà Nội và ngày 14 - 15/7 sẽ làm việc với BTC Thành phố Hồ Chí Minh cũng với những nội dung như trên.
Về vấn đề này, Thứ trưởng Thường trực Nguyễn Danh Thái yêu cầu Tiểu ban Hậu Cần - Dịch vụ công có những tính toán cụ thể, phối hợp với các đơn vị liên quan để xem xét lại vấn đề kinh phí ăn, ở cho các đoàn tham dự. Với chế độ 50 USD/người/ngày, phía Tiểu ban cần có những tham mưu để các khách sạn đáp ứng được yêu cầu mà phía BTC đưa ra.
Đài truyền hình: Đến thời điểm này, các dự án thuộc Đài truyền hình đã bắt đầu mời thầu và ngày 15/10 sẽ là thời điểm chậm nhất để đưa vào vận hành thử nghiệm. Tuy nhiên, phần thiết kế đồ hoạ đến nay vẫn chưa được ấn định cho đơn vị nào. Theo thông lệ thì phần này sẽ do bên truyền hình đảm trách nhưng tại Đại hội, OCA có những yêu cầu khắt khe hơn nên phía chủ nhà cũng gặp không ít khó khăn. Theo tham mưu của Tiểu ban Công nghệ Thông tin - Truyền thông, Tuyên truyền thì phần thiết kế đồ hoạ nên để phía OCA đảm trách, bởi OCA đã có kinh nghiệm qua 2 kỳ Đại hội trước và hơn nữa với thiết kế này thì việc kết nối với hệ thống liên thông infor sẽ có nhiều thuận lợi.
Về vấn đề này, Thứ trưởng thường trực Nguyễn Danh Thái đã kết luận: Phần thiết kế đồ hoạ sẽ do OCA phụ trách, mọi thủ tục pháp lý sẽ do phía Tiểu ban Tuyên truyền đảm nhận.
Vận động tài trợ: Trước bối cảnh các nước trên thế giới, trong đó có Việt Nam chịu ảnh hưởng nhiều của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, OCA đã có những động thái "chia sẻ" với nước chủ nhà đăng cai AI Games III - Việt Nam khi gặp những khó khăn trong công tác chuẩn bị và tổ chức cho Đại hội bằng việc ký lại hợp đồng bản quyền Marketing. Việc giảm đáng kể từ 2,5 triệu USD (theo hợp đồng cũ) xuống còn 1 triệu USD (bản hợp đồng mới), đồng thời được quyền thu phí bản quyền truyền hình quốc tế quả thực có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với nước chủ nhà vào thời điểm này.
Phía Công ty SWC cũng vừa công bố đã đàm phán được với một số Nhà tài trợ cho Đại hội, gồm: máy tính, gói cước viễn thông, gói bảo hiểm cháy nổ... Vì vậy, trong thời gian tới các Tiểu ban sẽ được hỗ trợ các trang thiết bị phục vụ tác nghiệp. Tuy nhiên, để mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ, phía SWC mong muốn BTC sớm đưa ra lựa chọn cuối cùng để SWC có sơ sở pháp lý và ký kết hợp đồng với các Nhà tài trợ.
Kết thúc buổi họp, Thứ trưởng thường trực Nguyễn Danh Thái đã đánh giá cao tinh thần làm việc của các Tiểu ban và yêu cầu các Tiểu ban xây dựng kế hoạch hoạt động chi tiết từ nay đến khi Đại hội diễn ra. Đảm bảo tiến độ công việc của Tiểu ban mình và phối hợp tốt với các Tiểu ban khác, hoàn thành trách vụ được giao một cách hiệu quả.
Xuân Nhi