Trong nỗ lực quảng bá, tuyên truyền cho AIG 3 tới đông đảo quần chúng nhân dân cũng như bạn bè quốc tế, Tiểu ban Tuyên truyền  thuộc BTC AIG 3 đã phối hợp cùng Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tài nguyên và Môi trường ứng dụng cộng nghệ GIS (hệ thống thông tin địa lý) để lần đầu tiên xây dựng bản đồ số phục vụ việc tra cứu trên Internet nhằm giới thiệu tất cả các địa điểm thi đấu và cơ sở vật chất phục vụ Đại hội cùng toàn bộ những thông tin liên quan.
Sau một thời gian xây dựng, bản đồ hệ thống thi đấu AIG 3 đã hoàn thành. Chiều 28/5, tại trụ sở Bộ VH,TT&DL đã diễn ra Lễ tiếp nhận trang Web tra cứu hệ thống bản đồ các địa điểm thi đấu và hệ thống cơ sở vật chất của Bộ Tài nguyên và Môi trường cho Tiểu ban Tuyên truyền, BTC AIG 3.
Tham dự Lễ tiếp nhận có: ông Trần Chiến Thắng - Thứ trưởng Bộ VH,TT&DL, Phó Trưởng ban BTC AIG 3; ông Nguyễn Hữu Chính - Cục trưởng Cục Công nghệ Thông tin Bộ Tài nguyên và Môi trường; ông Vương Bích Thắng - Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT, Giám đốc Trung tâm điều hành AIG 3; ông Hoàng Dự - Phó trưởng Tiểu ban Thường trực Tiểu ban Tuyên truyền và Vận động Tài trợ AIG 3; ông Đàm Quốc Chính - Phó trưởng Tiểu ban Thường trực Tiểu ban Công nghệ Thông tin - Truyền thông AIG 3; ông Hoàng Quốc Vinh - Phó trưởng Tiểu ban Lễ Tân - Khánh tiết AIG 3; đại diện Trung tâm điều hành và đông đảo phóng viên các báo, đài.

Toàn cảnh buổi Lễ bàn giao(Ảnh: Quang Thắng)

Với địa chỉ trang Web là: http://indoorgames.cirensoft.net, thông qua 2 ngôn ngữ là tiếng Anh và tiếng Việt, người tra cứu có thể dễ dàng truy cập và tìm hiểu về 6 thành phố tổ chức thi đấu AIG 3: Hà Nội, TPHCM, Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh và Bắc Ninh cũng như địa điểm thi đấu các môn tại 6 thành phố này. Đặc biệt, trong mỗi phần bản đồ số chi tiết của 6 thành phố này, vị trí, hình ảnh của địa điểm thi đấu và hệ thống khách sạn phục vụ Đại hội cũng như các thông tin liên quan như: thời gian, địa điểm cụ thể, các tuyến đường gần kề... được thể hiện rất rõ ràng, tiện lợi. Với chức năng tìm kiếm ngay trong trang Web, người đọc có thể tra cứu thông tin một cánh nhanh chóng, đáp ứng số lượng lớn người truy cập cùng một lúc.Trên cơ sở bản đồ số đã hoàn chỉnh, BTC có thể xuất thành bản đồ giấy từng địa điểm giới thiệu trên các tài liệu, ấn phẩm của BTC để các quan chức, cán bộ, PV, HLV, VĐV... cũng như những người quan tâm tới Đại hội có thể theo dõi, cập nhật thông tin một cách thuận lợi nhất.
Phát biểu tại buổi Lễ, Thứ trưởng Trần Chiến Thắng đã cảm ơn Bộ Tài nguyên và Môi trường vì đã giúp cho BTC AIG 3 xây dựng bản đồ số các địa điểm thi đấu rất tiện ích, không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các VĐV, HLV, quan khách mà còn đối với du khách nước ngoài quan tâm tới sự kiện thể thao trọng đại này. Thứ trưởng cũng yêu cầu, trong thời gian tới, các Tiểu ban liên quan của BTC sẽ tiếp tục cung cấp thêm thông tin về giao thông, địa điểm du lịch, di tích lịch sử-văn hoá... cho trang web thêm phong phú.