Trên cương vị chủ nhà Đại hội Thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3, Việt Nam đang gấp rút chuẩn bị nhằm tổ chức thành công kỳ Đại hội này. Từng tổ chức thành công nhiều sự kiện chính trị, thể thao lớn, với những kinh nghiệm của mình, Việt Nam hiểu rõ vai trò của công nghệ thông tin và truyền thông trong sự thành công của mỗi kỳ Đại hội. Do vậy, Ban tổ chức Đại hội Thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3 (VAIGOC) đang tiến hành lập những kế hoạch chi tiết để xây dựng hệ thống CNTT xứng tầm với kỳ Đại hội lớn.
Nhằm đánh giá và trợ giúp cho phía VAIGOC về công tác CNTT (IT) và truyền thông, sáng 07/04/2008, tổ chuyên gia tư vấn của OCA do ông Patrick Furlong - Cố vấn truyền thông và truyền hình OCA đã có buổi họp với các thành viên của VAIGOC. Buổi họp chủ yếu tập trung vào các vấn đề về vai trò của CNTT tại Asian Indoor Games 3, các yếu tố công nghệ, hướng dẫn và yêu cầu của OCA về CNTT.
Theo đó, hệ thống CNTT phục vụ cho Đại hội sẽ tập trung vào 2 phần chính, đó là hệ thống quản lý và hệ thống thi đấu. Hệ thống quản lý do Ban tổ chức điều hành, hệ thống này gồm các module: quản lý, điều hành hoạt động của các tiểu ban; quản lý, điều hành, tổ chức các hoạt động thi đấu, địa điểm thi đấu....
Trong đó, hệ thống thi đấu tập trung chủ yếu vào các hoạt động như: đăng ký thẻ, các thông tin về VĐV, kết quả, thành tích thi đấu, bảng tổng sắp huy chương,... Hệ thống này được cài đặt ở tất cả các địa điểm thi đấu và theo yêu cầu của OCA việc truyền kết quả từ các địa điểm thi đấu về trung tâm tổng hợp dữ liệu phải không quá 2 phút.

|
Toàn cảnh buổi họp. Ảnh: Thái Dương
|
Tất cả các thông tin dữ liệu thi đấu sẽ được đăng tải trên website của Đại hội và được in ra giấy để cung cấp kịp thời cho các đoàn tham dự, giới truyền thông cũng như những người quan tâm. Vấn đề an ninh mạng cũng được đề cao bởi theo tổ tư vấn đây cũng là một trong những vấn đề cốt lõi để xây dựng thành công hệ thống này.
Từ nay đến khi diễn ra Đại hội, OCA sẽ tiếp tục có những đợt kiểm tra, đánh giá về hệ thống CNTT và truyền thông của VAIGOC.
V.A