 |
| Các cuộc họp của Tiểu ban luôn sôi nổi với những ý kiến đóng góp thực tế (Ảnh: Thế Thiện) |
Theo đó, về công tác tổ chức và nhân sự, Tiểu ban đã xây dựng được Đề án trình BTC, Bộ Thông tin và Truyền thông phê duyệt. Đề xuất BTC AIG III thành lập Trung tâm CNTT (ITCC) trực thuộc Trung tâm điều hành phục vụ Đại hội; Phối hợp với Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết lập kế hoạch sơ tuyển, đào tạo sơ bộ và sử dụng 60 TNV CNTT tại trường Đại học Bách Khoa Hà Nội.
Về công tác tham mưu, phối hợp, hướng dẫn, Tiểu ban đã tham gia nghiên cứu và đóng góp ý kiến cho dự thảo thông tư liên tịch "hướng dẫn chế độ chi tiêu và quản lý nguồn kinh phí đối với công tác tổ chức AIG III" của Tiểu ban Tài chính; Triển khai xây dựng và hoàn thành các tài liệu hướng dẫn về CNTT cho các BTC địa phương, các địa điểm đăng cai tổ chức thi đấu; Triển khai xây dựng phương án tổ chức nhân sự phục vụ điều hành hệ thống thông tin của Đại hội, phương án tổ chức triển khai CNTT trong Đại hội trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt; Xây dựng các mốc tiến độ thời gian của việc ứng dụng đồng bộ CNTT tại Đại hội (đang trình Trưởng Tiểu ban CNTT - TT xem xét, cho ý kiến để gửi các đơn vị liên quan phối hợp thực hiện); Tổ chức và tham dự 35 cuộc họp với Trung tâm điều hành, các Tiểu ban chuyên môn, các cuộc họp tư vấn giám sát của OCA, các cuộc họp với địa phương, các chủ đầu tư để phối hợp triển khai việc ứng dụng CNTT tại Đại hội.
Về công tác chuyên môn: Tiểu ban đã phối hợp cùng với các bộ phận có liên quan tiến hành khảo sát về cơ sở vật chất, hạ tầng CNTT - TT các địa điểm đăng cai tổ chức các môn thi đấu của Đại hội; Hoàn thiện việc xây dựng mô hình thiết kế, giải pháp CNTT, kế hoạch triển khai giải pháp và kinh phí phục vụ Đại hội sau khi có kết luận về cuộc kiểm tra - tư vấn đợt 2 của OCA, hiện đã được BTC phê duyệt; Chỉ đạo tổ chức thiết lập phòng Testing Lab phục vụ vận hành kiểm tra thử hệ thống thông tin theo yêu cầu của OCA. (Hiện nay đã xong phần thiết kế kỹ thuật và bước đầu tổ chức thử nghiệm Test các hệ thống có sẵn tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu). Làm việc với Bộ Tài chính, Tiểu ban Tài chính về việc phân bổ ngân sách hoạt động của Tiểu ban và tiến độ triển khai xây dựng hệ thống thông tin phục vụ Đại hội; Làm việc với Tập đoàn Bưu chính Viễn thông (VNPT) và công ty điện toán và truyền số liệu (VDC) về công tác triển khai thực hiện cung cấp đường truyền (CNTT và viễn thông) phục vụ Đại hội. (Thống nhất được phương thức triển khai cung cấp đường truyền dữ liệu phục vụ Đại hội và chi phí về cước thuê bao đường truyền cho các địa điểm thi đấu)...
Về công tác chuẩn bị xây dựng các dự án đầu tư: Tiểu ban đã chỉ đạo giám sát các chủ đầu tư xây dựng kế hoạch chuẩn bị đầu tư 02 dự án về CNTT; Tư vấn, giám sát các chủ đầu tư hoàn thành xây dựng dự án về CNTT của Đại hội đã được phê duyệt và đang tiếp tục triển khai các bước tiếp theo của dự án.
Có được kết quả như trên, Tiểu ban đã nhận được sự quan tâm chỉ đạo chặt chẽ của Chính phủ, sự phối hợp tích cực của các Bộ, ngành, địa phương liên quan. Việc triển khai ứng dụng CNTT phục vụ công tác của Đại hội được BTC AIG III đặc biệt quan tâm. Mặc dù đã có được những kinh nghiệm tổ chức thành công SEA Games 22 và các sự kiện quốc tế lớn như Hội nghị thượng đỉnh APEC.... tuy nhiên, đây là lần đầu tiên Việt Nam đăng cai tổ chức một Đại hội thể thao tầm cỡ châu lục nên những tiêu chuẩn về chuyên môn đòi hỏi cao hơn rất nhiều. Do đó, Tiểu ban CNTT-TT cũng mong muốn các Tiểu ban liên quan ngoài việc phối hợp triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, còn cần phải tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra, giám sát việc chuẩn bị tại các địa phương nhằm tổ chức thành công AIG III.
A.T