Thứ trưởng thường trực Nguyễn Danh Thái chủ trì buổi họp. Ảnh: A.T

Đối với bất kỳ 1 sự kiện thể thao nào, công tác truyền thông - tuyên truyền luôn đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của công tác tổ chức sự kiện thể thao đó. Là chủ nhà của Đại hội thể thao lớn ở khu vực Châu Á - ASIAN Indoor Games 3, BTC ASIAN Indoor Games 3 luôn đánh giá cao vai trò và trách nhiệm của tiểu ban tuyên truyền. Bởi đây là 1 Đại hội lớn thu hút sự tham gia của 45 quốc gia trong khu vực Châu Á, với gần 5.000 VĐV, HLV cùng các phóng viên nước ngoài đến tác nghiệp. Việc tổ chức hoạt động báo chí chu đáo sẽ tạo ra mối thiện cảm và góp phần quan trọng vào thành công của Đại hội.

Đánh giá được tầm quan trọng của công tác tuyên truyền, sáng 28/8, Thứ trưởng thường trực Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch đã chủ trì buổi họp với các thành viên trong tiểu ban tuyên truyền (Đây là phiên họp đầu tiên của các thành viên trong tiểu ban tuyên truyền). Theo Quyết định số 2679/ QĐ-BTCAIG3 về việc thành lập tiểu ban tuyên truyền, Thứ trưởng Trần Chiến Thắng giữ chức Trưởng tiểu ban.

Tại buổi họp, Tổng biên tập Báo Thể thao Việt Nam - ông Hoàng Dự đã báo cáo về các công việc đã thực hiện trong thời gian qua. Mặc dù, ngày 27/8, mới có Quyết định chính thức thành lập tiểu ban nhưng nhận thức được tầm quan trọng của công tác tuyên truyền trong thời gian qua rất nhiều hoạt động phục vụ cho công tác tuyên truyền đã được tiến hành như: tổ chức thi sáng tác biểu tượng, biểu trưng, bài hát cho Đại hội; xây dựng dự thảo về vị trí, chức năng, nhiệm vụ tiểu ban tuyên truyền; xây dựng tờ trình về dự kiến nhân sự của tiểu ban; xây dựng dự thảo dự án đầu tư xây dựng Trung tâm báo chí chính (dự kiến Trung tâm báo chí chính sẽ đặt tại Triển lãm Giảng Võ hoặc Trung tâm Hội nghị quốc tế).

Toàn cảnh buổi họp. Ảnh: A.T

Tuy nhiên, khi thời gian chuẩn bị cho Đại hội không còn nhiều, công tác tuyên truyền cần được đẩy nhanh tiến độ. Trong thời gian tới, tiểu ban tuyên truyền sẽ nhanh chóng xây dựng Đề án tuyên truyền, trên cơ sở Đề án đó để phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong tiểu ban tránh hiện tượng chồng chéo; phối hợp với các cơ quan báo chí, mở rộng tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng, báo đài Trung ương và địa phương; tổ chức các cuộc thi tìm hiều ASIAN Indoor Games 3; In các ấn phẩm phục vụ cho công tác tuyên truyền cho Đại hội; Treo băng rôn, áp phích quảng cáo sự kiện này trên các đường phố ở các tỉnh thành đăng cai tổ chức các môn thi tại Đại hội; tiến hành đầu tư xây dựng Trung tâm báo chí chính, Trung tâm truyền hình quốc tế (dự kiến sẽ có khoảng 1.200 Phóng viên tác nghiệp tại sự kiện này). Đây đều là những việc làm cấp thiết nhằm tạo sự quan tâm của công chúng trong nước và quốc tế.

Sau khi nghe báo cáo của tiểu ban tuyên truyền cũng như ý kiến đóng góp của các thành viên trong tiểu ban, Thứ trưởng Nguyễn Danh Thái kết luận: Trước mắt, tiểu ban tuyên truyền cần tập trung vào 3 dự án lớn phục vụ công tác tuyên truyền cho Đại hội, đó là xây dựng Trung tâm báo chí, Trung tâm truyền hình quốc tế và xây dựng website phục vụ Đại hội. Cần sớm xây dựng kế hoạch, tiến độ thực hiện các công việc của tiểu ban sớm trình Ban tổ chức Đại hội phê duyệt. Trên cơ sở đó, tiến hành triển khai các công việc như: in ấn tài liệu, các hoạt động tuyên truyền khác nhằm không ngừng quảng bá hình ảnh của đất nước, con người Việt Nam tới bạn bè quốc tế.

V.A