Vừa qua, tại trụ sở Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch, Thứ trưởng Trần Chiến Thắng đã chủ trì cuộc họp với Tiểu ban vận động tài trợ cho Diễn đàn Du lịch ATF 09. Sau khi nghe các thành viên của Tiểu ban vận động tài trợ báo cáo tiến độ triển khai nhiệm vụ của các đơn vị, Thứ trưởng đã đồng ý với kết quả triển khai của Tiểu Ban vận động tài trợ và hoan nghênh sự chủ động phối hợp với các Tiểu ban trong thời gian vừa qua.
Để đẩy nhanh tiến độ, Thứ trưởng nêu rõ Tiểu ban cần thực hiện các việc về ông tác tuyên truyền quảng bá trên báo chí và công tác quảng bá khác.
Cụ thể, về công tác tuyên truyền quảng bá trên báo chí, Thứ trưởng đã đồng ý triển khai ngay việc tuyên truyền trên các báo, tạp chí thuộc Bộ. Thứ trưởng yêu cầu Tiểu ban nội dung phối hợp Tiểu ban Tuyên truyền cung cấp thông tin cho các báo, tạp chí để thực hiện.
Về việc Tổ chức Họp báo trong nước, Thứ trưởng giao Tiểu ban Tuyên truyền chủ trì họp báo, Tiểu ban nội dung phối hợp, giao Báo Thể thao Việt Nam và Công ty Việt Media tổ chức và đảm bảo các điều kiện vật chất.
Đối với nhiệm vụ họp báo Quốc tế thì Tiểu ban Tuyên truyền chủ trì, làm việc với Cục Báo chí Bộ Ngoại giao để tổ chức, Báo Thể thao Việt Nam và Công ty Việt Media hỗ trợ công tác tổ chức.
Thứ trưởng cũng đã đồng ý phát động cuộc thi tìm hiểu về ATF và Văn hóa, Du lịch Việt Nam do báo Thể thao Việt Nam khởi xướng và chủ trì; các báo và tạp chí thuộc Bộ tham gia. Báo Thể thao Việt Nam cần làm việc cụ thể với các báo, tạp chí để thực hiện.
Về công tác quảng bá khác cần cân nhắc tính hiệu quả và sự cần thiết của việc làm các cổng chào tại các cửa ngõ thành phố để tránh lãng phí và đảm bảo an toàn giao thông; Số lượng cờ phướn, tập gấp cần được tính toán lại cho phù hợp, đúng đối tượng. Tập gấp nên có một số ngoại ngữ để phục vụ cả buyers và sellers.
Tại buổi họp, Thứ trưởng đã đồng ý giao Báo Thể thao Việt Nam và Báo Du lịch làm 02 cuốn Danh bạ Khách sạn, Resort Việt Nam và Danh bạ Nhà hàng, quán ăn nổi tiếng Việt Nam như đề nghị, kinh phí do Báo Thể thao Việt Nam thu xếp từ các nguồn xã hội hóa.
Bên cạnh đó, Thứ trưởng đã đề nghị Tiểu Ban vận động tài trợ sớm có báo cáo dự kiến chế độ và quyền lợi đối với Nhà tài trợ để đẩy nhanh các thủ tục. Ngoài các Nhà tài trợ lớn, mở rộng đối tượng kêu gọi tài trợ một cách linh hoạt và hiệu quả.
Đối với vấn đề quà tặng cho các đại biểu, Thứ trưởng có chủ trương nên chọn loại quà tặng là văn hóa phẩm và mang tính kỷ vật lưu niệm, giá trị về mặt văn hóa là chính.
Thứ trưởng đã giao Tiểu Ban tuyên truyền và Công ty VietMedia xây dựng chi tiết kế hoạch truyền thông kèm bảng dự toán trình Bộ. Trên cơ sở dự toán ATF đã được duyệt, đề nghị Vụ Kế hoạch, Tài chính phối hợp Tổng cục Du lịch rà soát một số nội dung (đã có định mức) như tổ chức họp báo, tuyên truyền trên báo chí, truyền hình… để ứng tiền cho thực hiện ngay.
Công ty VietMedia chủ động phối hợp với các tiểu ban để thực hiện những công việc liên quan đến ATF và Travex. Trong quá trình thực hiện nếu vướng mắc, cần báo cáo kịp thời để xử lý.
Hợp Kiên