Nhằm đẩy nhanh tiến độ công việc, sáng (25/5) Trung tâm Điều hành AIG 3 đã tổ chức phiên họp thường niên. Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Vương Bích Thắng, Giám đốc Trung tâm điều hành AIG 3 chủ trì phiên họp với sự tham dự của đại diện Uỷ ban Olympic Việt Nam, Tiểu ban chuyên môn - Kỹ thuật, Lễ tân - Khánh tiết, Công nghệ thông tin - truyền thông, Vụ Tài chính, Tổ thư ký, tổng hợp và nhiều thành viên liên quan.

Trong thời gian ngắn, kể từ khi Chính phủ chính thức phê duyệt ngân sách cho Đại hội, Trung tâm Điều hành đã phối hợp tốt với các Tiểu ban để xây dựng hoàn chỉnh kế hoạch chi tiết, trình lãnh đạo phê duyệt. Bên cạnh những việc đã hoàn thành như: thống nhất về mẫu huy chương, kỷ niệm chương nhằm đảm bảo tiến độ đấu thầu; hoàn chỉnh thủ tục, dự toán về Lễ kéo cờ (phối hợp với Tiểu ban Lễ Tân - Khánh tiết lên sơ đồ cụ thể và dự kiến sẽ kéo cờ của 9 quốc gia/1 lần và Lễ kéo cờ sẽ diễn ra trong 2 ngày). Trung tâm Điều hành cũng đã phối hợp với các Tiểu ban, Văn phòng Uỷ ban Olympic Việt Nam bàn thảo 2 vấn đề chính: Thuê phòng làm việc cho đoàn OCA và làm thẻ cho Đại hội.

Toàn cảnh buổi họp của Trung tâm điều hành (Ảnh: Minh Đăng)

Tuy nhiên, trong quá trình rà soát đầu mục công việc, đối chiếu với yêu cầu của OCA và các quốc gia để xây dựng dự toán kinh phí chi tiết, Trung tâm Điều hành đã thấy phát sinh nhiều vấn đề và kịp thời trình lên lãnh đạo cấp có thẩm quyền xem xét. Theo đó, việc thuê phòng làm việc cho đoàn OCA cũng đang được tính toán lại sao cho tiết kiệm và hiệu quả nhất.

Việc làm thẻ, vé của Đại hội (bào gồm: thẻ tác nghiệp, thẻ VIP, vé mời, vé bán...) cũng đã nhận được rất nhiều ý kiến đóng góp. Song, khó khăn lớn nhất hiện nay là chưa thể thống nhất được phương án in thẻ. Nếu lựa chọn đối tác để thuê toàn bộ khâu in ấn thì không những tốn kém mà còn không đảm bảo yêu cầu bảo mật của hệ thống... Chính vì vậy, BTC đang tính tới phương án in phôi trước.

Đưa ra ý kiến chỉ đạo tại buổi họp, Phó Tổng cục trưởng nhấn mạnh: "Hiện nay có quá nhiều việc phát sinh, phức tạp, nếu chúng ta không đưa ra ý kiến tập trung sẽ làm cho mọi việc thêm rối ren. Hơn nữa, trong bối cảnh kinh tế hiện nay, Việt Nam cũng không thể áp dụng được các điều kiện giống như các nước đã từng đăng cai 2 kỳ Đại hội trước. Trên tinh thần tiết kiệm, đảm bảo đủ các yêu cầu của Đại hội, phía các Tiểu ban cần tính toán lại để tiện giảm những việc không cần thiết. Có như vậy, công việc mới suôn sẻ và đảm bảo tiến độ đề ra... Phó Tổng cục trưởng cũng mong muốn các Tiểu ban cần phối hợp chặt chẽ hơn nữa để hỗ trợ, tích cực giải quyết công việc".

NTH