TP Hải Dương đã thực hiện Dự án "Cải tạo, sửa chữa NTĐ TDTT Hải Dương phục vụ AI Games III" với những gói thầu như: sửa chữa mái, sàn thi đấu, bảo dưỡng các thiết bị nội thất, lắp đặt bảng điện tử... Dự kiến, từ ngày 15-30/10 sẽ bàn giao công trình và đưa vào vận hành thử nghiệm phục vụ công tác tổ chức giải Pencak Silat tiền AI Games III.
Bên cạnh đó, TP Hải Dương cũng đang tiến hành nâng cấp và giải thảm bê tông nhựa 05 trục đường chính trong thành phố dẫn vào NTĐ TDTT và trục đường trung tâm thành phố; tích cực triển khai các hoạt động khác như: sửa chữa, lắp đặt mới các biển hướng dẫn lộ trình AI Games III bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt trên các trục đường, cải tạo hệ thống chiếu sáng, nâng cấp hệ thống lưới điện, trạm biến thế đảm bảo phục vụ cấp điện tốt nhất toàn thành phố trong thời gian diễn ra AI Games III, đặc biệt là các địa điểm trực tiếp phục vụ AI Games III.
 |
| BTC AI Games III đã kiểm tra từng phòng ngủ tại các khách sạn phục vụ AI Games III (Ảnh: Thế Thiện) |
Đài Phát thanh và Truyền hỉnh tỉnh, Báo Hải Dương đã mở chuyên mục "Hải Dương hướng tới AI Games III - Việt Nam 2009" với các nội dung: giới thiệu về Đại hội, công tác chuẩn bị của Hải Dương, thông tin về mảnh đất con người Hải Dương... Hiện tại, TP Hải Dương đã xây dựng kế hoạch lắp đặt hệ thống đường truyền dẫn phục vụ thông tin, truyền thông tại NTĐ TDTT theo hướng dẫn của Tiểu ban Thông tin, truyền thông của BTC AI Games III. Bên cạnh đó, công tác tuyên truyền trực quan vẫn tiếp tục được triển khai theo kế hoạch.
Lễ khai mạc AI Games III tại Hải Dương sẽ được tổ chức vào tối ngày 2/11/2009 và bế mạc vào ngày 7/11/2009. Công tác lễ tân đã được xây dựng kế hoạch tổng thể về các mặt: đón tiếp, tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, TDTT, quà tặng, kế hoạch tổ chức cho các đoàn tham gia hưởng ứng lễ khai mạc AI Games III tại Hà Nội vào tối 30/10/2009...
BTC AI Games tại Hải Dương đã lên phương án sắp xếp các khách sạn đủ tiêu chuẩn phục vụ ăn, ở cho các quan chức quốc tế, khách mời, các thành viên BTC, Trọng tài, các đoàn tham dự với tổng số 12 khách sạn (1 khách sạn 4 sao, 6 khách sạn 2 sao và 5 khách sạn khác). Dự kiến, sẽ phục vụ 800-1000 người tham dự AI Games III tại Hải Dương.
Ngoài ra, Hải Dương còn chuẩn bị các điểm thăm quan, du lịch, vui chơi giải trí cho các đoàn tham dự.
Công an tỉnh đã phối hợp với Bộ chỉ huy quân sự tỉnh xây dựng kế hoạch và các phương án bảo vệ an ninh phục vụ AI Games III và đã được Tiểu ban An ninh của BTC AI Games III phê duyệt, kiểm tra thực tế. Đó là các phương án: bảo vệ NTĐ, các địa điểm diễn ra AI Games III, đảm bảo thông tin liên lạc, phòng chống khủng bố, phòng chống cháy nổ, đảm bảo an toàn giao thông...
Công tác y tế đã được xây dựng kế hoạch chi tiết và đang tích cực triển khai thực hiện theo sự chỉ đạo trực tiếp tục Tiểu ban Y tế BTC AI Games III. Hải Dương đã huy động lực lượng trên 50 bác sỹ, y tá tham gia công tác y tế.
Linh Giang