* Tiểu ban Thông tin - Tuyên truyền

Trong thời gian qua, Tiểu ban Thông tin - Tuyên truyền đã tổ chức thành công nhiều sự kiện để cổ vũ, quáng bá cho Đại hội Asian Indoor Games 3, sẽ diễn ra tại Việt Nam vào cuối năm nay. Tiêu biểu và gần đây nhất phải kể đến cuộc đi bộ đồng hành cùng Đại hội thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3 tại TPHCM với trên 10.000 người tham dự, thu hút đông đảo quần chúng nhân dân, sinh viên - học sinh, HLV - VĐV, lực lượng vũ trang, doanh nhân, văn nghệ sĩ... đi qua một số con đường chính của trung tâm TPHCM với chiều dài 2,5km.

Để tiếp tục tạo tiếng vang cho Đại hội, một cuộc đi bộ đồng hành cũng với lượng người tham dự tương tự như trên sẽ được tổ chức tại Hà Nội, dự kiến vào ngày 17/5 tại khu vực Hồ Hoàn Kiếm. Đây cũng là hoạt động kỷ niệm Ngày sinh nhật Bác - 19/5.

Ngày 16/4 sẽ có một đợt treo phướn tại các trục đường chính của Hà Nội để quảng bá cho sự kiện này. Cùng với đó, công tác tuyên truyền sẽ được đẩy mạnh hơn trên truyền hình, tại chương trình 360 độ thể thao cũng như các bản tin thể thao khác.

Các Tiểu ban báo cáo tình hình công việc trong thời gian qua (Ảnh: Y Trang)

Tiểu ban chuyên môn

Để sẵn sàng chinh phục những mục tiêu tại Đại hội, các đội tuyển của Việt Nam đã và đang hăng say, tập luyện tích cực tại các Trung tâm HLTTQG. Việc đăng ký chỉ tiêu huy chương với từng bộ môn cũng đã hoàn tất và kế hoạch huấn luyện đang được triển khai theo đúng những gì đã phê duyệt.

Điều lệ thi đấu về cơ bản đã hoàn thành và gửi qua Uỷ ban Olympic Châu Á để thẩm định lần cuối sau khi đã chỉnh sửa. Trong tháng 4, điều lệ các môn thi sẽ được công bố rộng rãi và kế hoạch cho ra mắt những cuốn sổ tay Đại hội cũng đang tiến triển rất tốt.

Các dự án về hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị thi đấu đã xây dựng hoàn chỉnh. Qua quá trình rà soát tại các địa điểm thi đấu cũng như lấy ý kiến đóng góp của các Vụ, đơn vị, địa phương về cơ bản đã thống kê được các hạng mục trang thiết bị cần thiết. Đối với những môn thể thao mới như: Jujitsu, Kabadi... phía OCA cũng đã hứa sẽ giúp Việt Nam về các trang thiết bị này. Vì vậy, chậm nhất là đến tháng 8 tới, các trang thiết bị sẽ được lắp đặt tại các địa điểm thi đấu.

Bên cạnh những hoạt động quản lý, công tác chuẩn bị lực lượng VĐV, Trọng tài tham gia điều hành giải cũng đặc biệt được chú trọng. Theo đó, trung tuần tháng 5 sẽ liên tục có những lớp đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho các Trọng tài, Thư ký, các cán bộ phục vụ cho Đại hội...

Tiểu ban Công nghệ Thông tin

Tham dự 7 cuộc họp với các Tiểu ban khác và tổ chức 9 phiên họp, Tiểu ban CNTT đã và đang đẩy nhanh tiến độ chuẩn bị cho Đại hội và khẩn trương hoàn thiện những phần công việc theo kế hoạch thời gian đã đặt ra trong tháng 4.

Đáng chú ý nhất, Tiểu ban CNTT sẽ phối hợp cùng Trung tâm điều hành AIG 3 xây dựng nội dung, quy trình đối với các phần mềm dùng chung trong công tác điều hành AIG 3 (mạng LAN). Việc triển khai xây dựng và hoàn thiện sớm quy trình này sẽ đem lại những tác động tích cực, đồng thời, hỗ trợ rất nhiều cho công tác tổ chức, điều hành AIG 3 của BTC trước, trong thời gian Đại hội diễn ra.

Ngoài ra, liên quan đến mảng CNTT, theo yêu cầu của đoàn kiểm tra CNTT Hội đồng Olympic châu Á (trong đợt kiểm tra lần 2 về CNTT AIG 3 hồi cuối tháng 3), Tiểu ban CNTT cũng sẽ phải thống nhất phương thức truyền dữ liệu của Đại hội, đáp ứng đúng tiêu chuẩn mà OCA đề nghị ngay trong tháng 4.

Để cập nhật và thông tin nhanh nhất các hoạt động về Đại hội, Website của Đại hội sẽ được ra mắt trong tháng 4 này (dự kiến ngày 20/4 sẽ cắt băng khánh thành). Tuy nhiên, vấn đề này cũng đang gặp những khó khăn vì chưa có cơ quan thẩm định tin cũng như giao diện tin tiếng Anh, cần phải thuê đội ngũ biên tập, biên dịch với chi phí rất đắt.

* Tiểu ban Lễ Tân - Khánh Tiết

Trong tháng 3 vừa qua, Tiểu ban Lễ Tân - Khánh Tiết đã tổ chức thành công việc đón, tiễn đoàn OCA sang làm việc với BTC, Tiểu ban nước chủ nhà. Việc tuyển chọn tình nguyện viên ở khu vực phía Bắc, đến thời điểm này đã hoàn thành và trong tháng 4 tới sẽ tiến hành đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ này.

Theo đó, các tài liệu, sách hướng dẫn về công việc của tình nguyện viên cũng như các kỹ năng giao tiếp sẽ được in, đóng quyển và phát cho các em. Công tác đào tạo được tiến hành theo hình thức cuốn chiếu (từng trường) và sẽ kết thúc trong 2 tháng.

Vấn đề khó khăn lớn nhất hiện nay của Tiểu ban này chính là việc chưa thống nhất được mẫu Cờ dùng trong Lễ thượng cờ, trao giải tại các địa điểm thi đấu. Vì vậy, Tiểu ban đề nghị BTC tác động và yêu cầu các quốc gia tham dự gửi quốc kỳ và quốc ca đến cho Tiểu ban càng sớm càng tốt để có thể chủ động trong mọi công việc.

 * Tiểu ban Vận động - Tài trợ

Trong tháng 4 này, Tiểu ban Vận động - Tài trợ tập trung chủ yếu vào công tác chuẩn bị hồ sơ mời thầu. Phó trưởng ban thường trực Tiểu ban Vận động - Tài trợ AIG 3, ông Hoàng Dự, Tổng biên tập Báo Thể thao Việt Nam cho biết: Do một số vướng mắc (gói thầu này hết sức đặc biệt, không chịu ảnh hưởng của Luật đấu thầu) nên sau khi có quyết định phê duyệt kế hoạch mời thầu của BTC, Tiểu ban sẽ khẩn trương tiến hành kế hoạch này. Dự kiến khoảng ngày 15/4, sẽ tiến hành bán hồ sơ mời thầu.

Trong bối cảnh đất nước ta cũng đang phải đối mặt với những tác động tiêu cực của suy thoái kinh tế toàn cầu, nhưng Đảng và Nhà nước vẫn quyết tâm tổ chức thành công Đại hội, các Tiểu ban liên quan đã nhận thấy cần phải chia sẻ trách nhiệm để hoàn thành tốt sự kiện này. Với riêng lĩnh vực Marketing, Tiểu ban Vận động  -Tài trợ AIG 3 mong muốn sẽ nhận được sự phối hợp và ủng hộ từ phía các Tiểu ban liên quan, đặc biệt là Tiểu ban Tuyên truyền báo chí, qua đó kêu gọi cách doanh nghiệp cùng góp sức để tạo nguồn thu, vượt qua khó khăn hiện tại.

Phát biểu tại buổi họp, Thứ trưởng Thường trực Nguyễn Danh Thái cho biết: công tác Marketing cho Đại hội sẽ hoạt động theo hình thức "chào hàng, cạnh tranh". Nếu không thu đủ 4 triệu đôla như mục tiêu đã đề ra thì ít nhất cũng phải đạt đủ số kinh phí phải trả cho OCA.

Xuân Nhi (ghi)