Trong khi chờ Quyết định chính thức thành lập Ban tổ chức và các tiểu ban chuyên môn, Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch với trách nhiệm là cơ quan thường trực đã khẩn trương thực hiện các công việc liên quan đến công tác chuẩn bị cho ASEAN Indoor Games 3. Đồng thời, Bộ đã giao nhiệm vụ cho một tổ thường trực để triển khai các công việc có tính chất cấp bách.

Nhà thi đấu Cầu giấy - một trong những địa điểm thi đấu của AIG 3 (Ảnh: Nguyệt Hương)

Một trong những nhiệm vụ đó là sự chuẩn bị về cơ sở vật chất. Trên cơ sở rà soát hiện trạng các công trình thể thao phục vụ Đại hội, tại Đề án tổ chức AIG 3 trình Chính phủ, Bộ đã xác định địa điểm tổ chức cho 23 môn thi đấu chính thức và 1 môn biểu diễn tại 6 địa phương: Hà Nội (10), Tp Hồ Chí Minh (9), Bắc Ninh (1), Hải Dương (2) và Quảng Ninh (1).

Nhằm chuẩn bị chu đáo về cơ sở vật chất cho sự kiện AIG 3, tháng 5/2008, Bộ VH,TT&DL đã thành lập đoàn công tác liên ngành đi kiểm tra, khảo sát thực tế tại 06 địa phương trên. Kết quả kiểm tra cho thấy các điều kiện ban đầu tại các địa điểm trên cơ bản đáp ứng yêu cầu để tổ chức AIG 3. Tuy nhiên, hầu hết tất cả các địa điểm đó đều cần phải sửa chữa, cải tạo, nâng cấp và lắp đặt thêm các trang thiết bị mới, đáp ứng yêu cầu đề ra của OCA. Trong đó, tất cả các địa điểm bắt buộc phải lắp đặt điều hoà. Nếu chưa có hệ thống điều hoà thì có thể sử dụng điều hoà cây, để tạo điều kiện tốt nhất cho các VĐV thi đấu. Trước mắt, đoàn công tác đã sơ bộ hướng dẫn địa phương lên kế hoạch cải tạo, sửa chữa để tổng hợp thành dự án trình cấp có thẩm quyền xem xét.

Tuy nhiên, duy nhất công trình Cung thi đấu Điền kinh trong nhà (do UBND Hà Nội trực tiếp chủ quản đầu tư), nơi sẽ diễn ra môn thi Điền kinh của AIG 3 lại rất chậm tiến độ xây dựng. Nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng trên là do tình hình biến động giá trên thị trường nên dự toán kinh phí cho Dự án này đã tăng gần gấp 2 lần. Thế nhưng, nếu không có cơ chế khắc phục vấn đề này để sớm tiếp tục triển khai dự án thì việc đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình rất khó được đảm bảo.

Bên cạnh việc chuẩn bị cơ sở vật chất tại các địa điểm sẽ diễn ra các môn thi của AIG 3, Bộ VH,TT&DL còn sơ bộ xác định một số dự án cần đầu tư, chuẩn bị cho AIG 3 như: xây dựng hệ thống thông tin phục vụ điều hành Đại hội, hệ thống thông tin xử lý kết quả thi đấu, Trung tâm điều hành, Trung tâm báo chí chính thức, Trung tâm truyền hình quốc tế... Nhưng, đến thời điểm này, các dự án đó vẫn chưa được phân công đến đơn vị có trách nhiệm và chưa được xây dựng dự án cụ thể.

Mặc dù đã tích cực trong công tác chuẩn bị, song so với thời gian từ nay đến khi tổ chức AIG 3 (chỉ còn 15 tháng) là rất ít, cần gấp rút thực hiện các công tác chuẩn bị về mọi mặt, không chỉ riêng về cơ sở vật chất để đảm bảo chất lượng của Đại hội.

Linh Giang