Thứ trưởng Nguyễn Danh Thái chủ trì buổi họp. Ảnh: TT

Sáng ngày 8/10, tại trụ sở Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch đã diễn ra buổi họp giữa các thành viên trong Tiểu ban Marketing ASIAN Indoor Games 3. Buổi họp nhằm tập trung tìm ra những giải pháp và các công việc cần triển khai trong thời gian tới.

Theo báo cáo của ông Hoàng Vĩnh Giang - Trưởng Tiểu ban Marketing, ngày 24/06/2008, đại diện BTC ASIAN Indoor Games đã chính thức ký hợp đồng marketing với Chủ tịch OCA Sheikh Ahmad Al-Fahad-Al-Sabah. Theo hợp đồng, để được nhận quyền khai thác bản quyền truyền hình và tất cả các quyền thực hiện các hoạt động thương mại trên lãnh thổ Việt Nam, phía Việt Nam sẽ phải trả 2,5 triệu USD cho OCA. Từ đó cho đến nay, công tác marketing đang gấp rút được triển khai về việc vận động tài trợ, quảng cáo,....

Theo ước tính sơ bộ của Tiểu ban Marketing, để có thể đủ tiền chi trả cho OCA cũng như các khoản chi phí khác, phía Việt Nam phải vận động được khoản tài trợ khoảng 5 triệu USD. Hiện, Tiểu ban đã xây dựng xong dự thảo dự án vận động tài trợ. Theo dự thảo dự án này có 2 phương án thực hiện vận động tài trợ, phương án 1: tự Tiểu ban thực hiện vận động tài trợ; phương án 2: thuê công ty tư vấn thực hiện vấn đề tài trợ này.

Mỗi phương án đều có những ưu, nhược điểm riêng. Nếu áp dụng phương án 1 công tác vận động tài trợ có thể mang lại kết quả cao hơn nhưng do quy định của Nhà nước hiện nay tỷ lệ hoa hồng không quá 15% sẽ gây khó khăn lớn trong công tác vận động tài trợ. Bởi theo mặt bằng thị trường của Việt Nam, mức hoa hồng thường từ 25% - 30%. Chính vì vậy, nếu áp dụng phương án 1, BTC ASIAN Indoor Games cần xin cơ chế đặc thù của Chính phủ để tăng mức hoa hồng.

Phần lớn các ý kiến trong buổi họp cho rằng, trong tình hình kinh tế của thế giới cũng như Việt Nam hiện nay, việc vận động tài trợ sẽ gặp nhiều khó khăn bởi hầu hết các công ty trong thời điểm hiện tại đều cắt giảm tối đa chi phí dành cho quảng cáo. Do vậy, để thực hiện công tác vận động tài trợ nên áp dụng phương án 2 là thuê công ty tư vấn.

Toàn cảnh buổi họp. Ảnh: TT

Ngoài vấn đề xác định phương án vận động tài trợ, các thành viên trong buổi họp còn đề xuất với BTC ASIAN Indoor Games 3 cần sớm: tăng cường công tác quảng cáo Đại hội này trên các phương tiện thông tin đại chúng, đặc biệt là trên truyền hình; xây dựng quy chế nhà tài trợ; bổ sung thêm các thành viên vào Tiểu ban là các doanh nghiệp lớn; đồng thời nên sớm tổ chức Hội nghị khách hàng trước 30/10/2008 để giới thiệu, quảng bá ASIAN Indoor Games 3 tới các doanh nghiệp và công chúng.

Sau khi nghe ý kiến đóng góp của các thành viên trong buổi họp, Thứ trưởng Nguyễn Danh Thái đánh giá cao sự nỗ lực của các thành viên trong Tiểu ban Marketing. Tuy nhiên, hiện tại công tác tuyên truyền cho Đại hội này còn chậm, dẫn đến việc vận động tài trợ gặp nhiều khó khăn. Do vậy, trong thời gian tới, Tiểu ban Marketing cần phối hợp với các Tiểu ban khác tăng cường công tác tuyên truyền, vận động tài trợ. Riêng về vấn đề áp dụng phương án nào trong công tác vận động tài trợ, BTC Đại hội sẽ cân nhắc để sớm đưa ra quyết định chính thức.

V.A