Nhằm chốt lại danh sách VĐV và phân công nhiệm vụ cụ thể tới từng thành viên trong đoàn, ông Hoàng Vĩnh Giang - Trưởng Đoàn thể thao Việt Nam tham dự SEA Games 24 đã có cuộc họp chuyên môn với các lãnh đội, trưởng bộ môn và tổ thư ký.
Theo đó, vấn đề an toàn vệ sinh thực phẩm và giữ gìn kỷ luật đặc biệt được chú trọng. Ông Giang đã đưa ra khuyến cáo về việc khó có thể thích nghi với đồ ăn, thức uống của Thái Lan bởi đa phần trong các món ăn của họ đều có vị cay. Điều đó sẽ có ảnh hưởng ít nhiều tới sức khoẻ của các VĐV. Vì vậy, không nên ăn các thực phẩm không phù hợp và mang theo thuốc chống rối loạn tiêu hoá là điều rất cần thiết.
Việc kiểm tra Dopping sẽ diễn ra trong những ngày thi đấu nên mỗi khi dùng một loại thực phẩm dinh dưỡng hay thuốc bổ, các VĐV phải hết sức thận trọng và tốt nhất nên có chỉ định của bác sỹ. Riêng đối với các VĐV Đua thuyền (thi đấu tại Chonburi), ông Hoàng Vĩnh Giang đã lưu ý các VĐV nên đem theo màn vì buổi tối ở đó có rất nhiều muỗi. Mặc dù, đó chỉ là những chi tiết rất nhỏ nhưng nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, thành tích của mỗi VĐV sẽ bị ảnh hưởng nhiều và đó chính là điều mà Ban lãnh đạo Đoàn cũng như các HLV rất lo ngại. Có thể nói, chuyến đi khảo sát về tình hình ăn, ở, địa điểm thi đấu của Đoàn khảo sát đã thực sự thu được những kết quả tích cực.
Một trong những vấn đề được cuộc họp bàn thảo nhiều nhất chính là các phương án liên lạc trong các ngày diễn ra Đại hội. Vì các môn thi đấu trong Chương trình SEA Games không tập trung mà được chia ra thành 3 địa điểm, cách xa nhau khoảng gần 300 km, bao gồm Nakhon Ratchasima, Băng Cốc và Chonburi (trong đó 80% số môn thi sẽ tập trung ở Nakhon Ratchasima và chỉ có một vài môn như: Đua thuyền, Bắn súng, Bắn đĩa bay, Bóng đá... là ở 2 địa điểm còn lại). Vì vậy, vấn đề thông tin liên lạc được coi là quan trọng nhất, việc đảm bảo thông suốt các đầu mối tại các địa điểm thi đấu sẽ góp phần giải quyết nhanh, gọn các vấn đề phát sinh cũng như thể hiện rõ vai trò quản lý, của ban lãnh đạo với từng môn thi đấu.
Phương tiện nhanh, gọn nhất để liên lạc là điện thoại, bởi vậy, mỗi thành viên trong ban lãnh đạo đoàn (gồm 1 Trưởng đoàn, 6 Phó Trưởng đoàn); các lãnh đội, HLV trưởng thậm chí những cán bộ phụ trách an ninh, y tế... sẽ được cung cấp một thẻ sim điện thoại với tài khoản đủ để phục vụ cho việc liên lạc trong những ngày diễn ra Đại hội. Theo đó, các đầu mối thông tin này hàng ngày sẽ phải báo cáo tình hình chung cũng như thành tích của các VĐV cho Trưởng đoàn - ông Hoàng Vĩnh Giang hoặc Phó Trưởng đoàn thường trực - ông Trần Văn Quỳnh.
Trong những ngày ở Thái Lan, Đoàn thể thao Việt Nam sẽ duy trì họp giao ban vào các buổi tối để giải quyết kịp thời những vướng mắc cũng như đề ra giải pháp hợp lý cho các ngày thi đấu tiếp theo.
Trong 2 ngày (3 và 4/12), Đoàn thể thao Việt Nam sẽ chính thức khởi hành sang Thái tham dự Đại hội. Mọi khúc mắc về vấn đề bổ sung VĐV đã được giải quyết, công tác hậu cần cũng như tinh thần của các VĐV đã và đang rất thoải mái, sẵn sàng bước vào trận, chắc chắn sẽ là nguồn sức mạnh lớn nhất giúp Đoàn thể thao Việt Nam vượt qua khó khăn, thử thách để bước lên bục vinh quang tại SEA Games 24 này.
Thịnh Hường