Trung tâm Điều hành thường xuyên họp với các tiểu ban chuyên môn (Ảnh: G.Bảo)

Theo đó, các bản phụ lục tổng hợp dự trù chi tiết các số liệu ở (mức tối đa) như: số lượng người tham dự (VĐV, HLV, khách VIP, quan chức kỹ thuật, Trọng tài quốc tế và Việt Nam, Tình nguyện viên, các phòng chức năng...). Tổng số người tham gia Đại hội dự kiến khoảng 10.300 người, trong đó bao gồm khoảng 4.700 VĐV.

Các địa phương và Tiểu ban chuyên môn dựa trên những dự trù trên để rà soát và điều chỉnh lại các điều kiện về cơ sở vật chất, hạ tầng, đặc biệt là chuẩn bị địa điểm ăn, nghỉ cho những người tham dự. Cũng dựa trên những dự trù khách VIP (theo quy định BTC phải trả tiền), BTC sẽ có căn cứ để dự trù tương đối chính xác số kinh phí cần thiết cho việc ăn ở, đi lại của số khách này.

Trung tâm Điều hành AI Games III gửi kèm dự kiến chương trình thi đấu tổng thể tại AI Games III. Theo đó, chương trình thi đấu tại AI Games III sẽ bao gồm 219 nội dung của 20 bộ môn thể thao chính thức và 1 bộ môn thể thao biểu diễn.

N.Quang