Các phóng viên tuyên truyền phục vụ AI Games III (tổ chức tại Việt Nam) sẽ cực kỳ thuận lợi trong quá trình tác nghiệp bởi ngoài địa điểm chính là Trung tâm Báo chí của Đại hội, BTC còn bố trí các phòng báo chí tại các địa điểm thi đấu của các môn thể thao.
Các phòng này cũng sẽ được trang bị đầy đủ các phương tiện kỹ thuật, đường truyền đảm bảo cho phóng viên trong và ngoài nước tác nghiệp. Sở Thông tin và Truyền thông Hà Nội đã lên kế hoạch thực hiện nhiệm vụ này. Theo đó, sẽ có 11 phòng báo chí tại 11 điểm thi đấu: Cung thi đấu Điền kinh trong nhà, Cung thể thao dưới nước, Cung Thể thao Tổng hợp Quần Ngựa, NTĐ Từ Liêm, NTĐ Trịnh Hoài Đức, NTĐ Hà Đông, NTĐ Hai Bà Trưng, NTĐ Cầu Giấy, NTĐ Gia Lâm, NTĐ Đại học Bách Khoa, NTĐ Sóc Sơn.
Để chuẩn bị chu đáo cho nhiệm vụ này, Sở Thông tin và Truyền thông đã giao nhiệm vụ cho Phòng Truyền thông thường trực hướng dẫn phóng viên tác nghiệp tại 11 phòng báo chí. Dự kiến mỗi phòng báo chí sẽ đảm bảo cho 30 phóng viên tác nghiệp. Việc trang trí bên trong các phòng báo chí cũng được quan tâm và thực hiện. Nhiệm vụ này được giao cho Phòng Tuyên truyền phối hợp với Sở VH,TT&DL thực hiện.
Phòng Bưu chính - Viễn thông sẽ phối hợp với Viễn thông Hà Nội tổ chức mạng LAN và hệ thống máy tính tại 11 điểm thi đấu trên địa bàn Hà Nội, bao gồm mạng và thiết bị tin học đúng theo tiêu chuẩn kỹ thuật của Tiểu ban Công nghệ Thông tin - Truyền thông của BTC AI Games III. Trong đó, đường kết nối Internet phục vụ cho máy tính mạng tại 11 điểm thi đấu phải đảm bảo hoạt động tuyên truyền AI Games III diễn ra tốt đẹp. Tại đây, cũng sẽ được bố trí đội ngũ tình nguyện viên IT do BTC AI Games III điều phối.
Nguyễn Siêm