Công tác điều hành, nghi lễ, lễ tân, khánh tiết

BTC AI Games TP Hải Phòng đã chỉ đạo Tiểu ban Lễ tân khánh tiết phối hợp với Trường Đại học Hàng Hải Việt Nam, Đại học Hải Phòng tuyển chọn được 120 Tình nguyện viên phục vụ cho AI Games III. Số Tình nguyện viên này đã được tập huấn, đào tạo nâng cao kiến thức về chuyên  môn, nghiệp vụ chuẩn bị sẵn sàng phục vụ tại AI Games III.

Hiện, Tiểu ban đang phối hợp với 2 địa điểm thi đấu và các khách sạn để lên kế hoạch triển khai việc lắp dựng các cột cờ, giá cắm cờ và nhu cầu sử dụng cờ.

Nhà thi đấu đa năng Hải Phòng đã khánh thành ngày 31/8 (Ảnh: ĐHân)

Công tác tuyên truyền, công nghệ thông tin và truyền thông

Hiện tại, TP Hải Phòng đã lắp đặt xong hệ thống đường truyền Internet, truyền hình và các điểm nối tại NTĐ Thể thao đa năng và Cung Văn hoá Thể thao Thanh niên. Việc triển khai lắp mạng LAN, cũng như bố trí hệ thống wifi... cho các phòng chức năng dự kiến sẽ hoàn thành vào trung tuần tháng 9/2009.

Công tác tuyên truyền cũng đã được Sở VH,TT&DL thành phố Hải Phòng đặc biệt chú trọng và đã thực hiện một số hoạt động như: đặt biển quảng cáo về AI Games III tại 2 điểm thi đấu, SVĐ Lạch Tray, trên dọc trục đường ra NTĐ đa năng và trụ sở làm việc của Sở VH,TT&DL Hải Phòng. Các hoạt động về AI Games III cũng thường xuyên được tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng như: Báo Hải Phòng, Báo An ninh Hải Phòng, Đài Phát thanh - Truyền hình Hải Phòng.

Công tác hậu cần và dịch vụ công cộng

Tiểu ban Hậu cần AI Games III tại Hải Phòng đã bố trí các khách sạn đạt tiêu chuẩn 4 sao cho các quan chức, trọng tài và các đoàn về Hải Phòng tham dự các môn thi đấu. Các khách sạn này cũng đã được lên kế hoạch để ký hợp đồng với Tiểu ban nhằm chắc chắn chuẩn bị đầy đủ, chu đáo về phòng ở.

Công tác an ninh, giao thông, môi trường

Thực hiện sự chỉ đạo trực tiếp của Bộ Công an, Tiểu ban An ninh, trật tự, giao thông, môi trường đô thị AI Games III TP Hải Phòng đã lập kế hoạch đảm bảo công tác an ninh trật tự tại nơi ăn, nghỉ của các đoàn VĐV và 2 địa điểm thi đấu.

Ngành Giao thông vận tải cũng đang chỉnh trang lại một số tuyến đường nơi các VĐV thường xuyên đi lại trong thời gia thi đấu và tham quan cũng như lên kế hoạch đưa đón các đoàn đến tham dự.

Công tác cơ sở vật chất, tài chính, vận động tài trợ

BTC đã thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc đẩy nhanh tiến độ chuẩn bị tại 2 địa điểm thi đấu là Nhà thi đấu đa năng và Cung văn hoá Thể thao thanh niên.

Cơ sở vật chất quan trọng nhất tại Hải Phòng phục vụ AI Games III - Nhà thi đấu đa năng đã được khánh thành vào ngày 31/8/2009 và hiện đang được trải thảm, lắp đặt sàn thi đấu Aerobic để trước mắt phục vụ giải Vô địch Thể dục Aerobic quốc gia và Việt Nam mở rộng năm 2009.

Cung văn hoá Thể thao Thanh niên cơ bản đã hoàn thành, hiện nay chỉ còn hoàn thiện một số hạng mục nhỏ. Dự kiến, công trình này sẽ được nghiệm thu vào trung tuần tháng 9/2009.

HX