Hội nghị sẽ diễn ra tại Hồ Cửu Long thuộc Công viên quốc gia Zhaohu (đây cũng là địa điểm thi đấu môn Thuyền Rồng của Đại hội thể thao bãi biển châu Á lần thứ 3). Những nội dung chính sẽ được đưa ra bàn bạc vào buổi hội đàm chiều, đại diện BTC sẽ công bố những thông tin liên quan tới công tác tổ chức Đại hội cũng như trả lời các câu hỏi mà đại biểu quan tâm.

Cũng trong khuôn khổ Hội nghị, các đại biểu sẽ đến thăm Làng Đại hội với sức chứa 1.600 VĐV, 750 lãnh đội và 2.000 phóng viên báo chí. Ngoài ra còn có khách sạn trụ sở 5 sao mới được xây dựng cũng như tham quan cơ sở hạ tầng phục vụ Đại hội, trung tâm an ninh và địa điểm đón, tiễn quan khách.

Đại hội thể thao bãi biển Châu Á lần thứ 3 sẽ chính thức khai mạc vào ngày 16/6/2012 và kết thúc vào 22/6/2012 với sự tham dự của 45 quốc gia, vùng lãnh thổ ở 12 môn thể thao bãi biển là: Bóng chuyền bãi biển, Bóng đá bãi biển, Bóng ném bãi biển, Bóng rổ bãi biển, Cầu mây bãi biển, Kabaddi bãi biển, Bóng gỗ, Thuyền Rồng, Powered paragliding, Roller skating, leo núi thể thao và môn Lướt ván buồm.

A.T