Hiện tại phía Việt Nam đã, đang gấp rút chuẩn bị cho sự kiện thể thao này. Một trong những nhiệm vụ quan trọng góp phần không nhỏ vào sự thành công của Đại hội chính là công tác truyền thông và Công nghệ thông tin. Để có báo cáo chi tiết về quá trình chuẩn bị cho công tác đăng cai tổ chức Asian Indoor Games 3 tại Hội nghị lãnh đạo thường trực Uỷ ban Olympic các quốc gia Châu Á tổ chức tại Băng cốc cũng như để đón tiếp đoàn cán bộ Công nghệ thông tin, truyền hình và truyền thông do Uỷ ban Olympic Châu Á (OCA) cử tới Việt Nam nhằm kiểm tra tình hình chuẩn bị trong lĩnh vực này của nước chủ nhà Việt Nam vào tháng 4/2008, sáng nay (29/3) Văn phòng Uỷ ban Olympic đã tổ chức một cuộc họp với đầy đủ các thành viên liên quan.
Mở đầu cuộc họp, ông Trần Văn Mạnh, Chánh văn phòng Uỷ ban Olympic Việt Nam đã có báo cáo sơ bộ về dự kiến công tác tổ chức Đại hội bao gồm các vấn đề như: thời gian dự kiến (giữa tháng 10/2009), 2 địa điểm chính diễn ra Đại hội là Hà Nội và Tp.Hồ Chí Minh, số lượng các môn thi đấu dự kiến gồm: Điền kinh, Bơi lặn, Khiêu vũ thể thao, Bi sắt, Võ tự vệ nữ, Đá cầu, Cầu mây, Kurash, Pencak Silat, Thể dục Nhịp điệu, Bắn cung trong nhà, Cờ, Futsal, Muay, Vovinam, Billiards & Snooker, Múa Lân sư rồng, Bowling, Kick-Boxing, Jejitsu.
Dự kiến sẽ có 45 quốc gia tham dự với khoảng 5.000 HLV, VĐV; 680 quan chức, thành viên của OCA; 800 trọng tài (trong đó có 260 trọng tài quốc tế); 250 hướng dẫn, phiên dịch; 3500 đến 4000 nhân viên phục vụ, tình nguyện viên; 800 đến 1.000 phóng viên báo chí. Với quy mô và tầm quan trọng của sự kiện thể thao này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ trong công tác tổ chức. Ông Hoàng Vĩnh Giang cho biết, phía OCA đề nghị đưa thêm vào chương trình thi đấu 02 môn: thể thao điện tử (E_Sports) và thể thao mạo hiểm (với nội dung leo núi trong nhà). Toàn bộ thiết bị thi đấu và chi phí cho 2 môn này sẽ được OCA tài trợ, Việt Nam chỉ chịu trách nhiệm về địa điểm thi đấu.
Một trong những vấn đề quan trọng của buổi họp là đưa ra mục đích, yêu cầu liên quan tới công tác Công nghệ thông tin, truyền thông và truyền hình tại Đại hội nhằm lấy ý kiến của các thành viên dự họp. Các yêu cầu về Công nghệ thông tin và truyền thông phải dựa trên nhiều tiêu chí như: vị trí, áp dụng, tổ chức thực hiện, kiểm tra thử nghiệm...
Sau khi nghe nghe ông Trần Văn Mạnh trình bày về những yêu cầu liên quan tới lĩnh vực này, nhìn chung các đại biểu tham dự đều có cùng chung quan điểm cần phải có sự phân công nhiệm vụ cụ thể để tiến trình thực hiện công việc được dễ dàng. Tổng biên tập Báo Thể thao Việt Nam, ông Hoàng Dự (người có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức nhiều sự kiện lớn của ngành thể thao) cũng nhấn mạnh rằng càng có được sự chỉ đạo sớm thì càng dễ dàng trong việc liên hệ giải quyết công việc.
Do yêu cầu đòi hỏi về công tác tổ chức Đại hội lần này cao hơn nhiều lần so với công tác tổ chức SEA Games 22, nhưng với kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn như: APEC năm 2006, ASEM 3 các đơn vị truyền thông như VTV, VTC, VNPT cũng đã đầu tư thêm nhiều trang thiết bị hiện đại nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác Công nghệ thông tin, truyền thông.
Về phía VNPT, ngoài việc thể hiện sự nhiệt tình tham dự vào khâu tổ chức Đại hội cũng nhấn mạnh rằng nếu được cho phép thì đơn vị này cũng sẽ đứng ra đảm nhận chuẩn bị phần mềm thi đấu cho một số môn mới tại Đại hội.
Ngoài ra, đại diện của VTC cũng có góp ý về việc nên tận dụng những thế mạnh của từng Đài trong các hoạt động tổ chức thi đấu tại Đại hội. Ông Đàm Quốc Chính - Giám đốc Trung tâm Thông tin TDTT cho rằng: Đây là một sự kiện thể thao lớn cần đặc biêt quan tâm đến hoạt động tuyên truyền, quảng cáo để người dân hiểu rõ tầm quan trọng và cũng để thu hút tài trợ. Do vậy, để hoạt động truyên truyền mang lại hiệu quả nên có một cổng thông tin điện tử nhằm truyền bá tích cực cho sự kiện quan trọng này.
Mặc dù chưa có sự phân công cụ thể, thế nhưng đại diện các đơn vị, tổ chức tham dự cuộc họp đều rất tích cực hưởng ứng và sẵn sàng hoàn thành nhiệm vụ được giao vì thành công chung của Đại hội và vì sự phát triển của Thể thao Việt Nam.
A.T