Đại hội Thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3 (AI Games 3) được tổ chức tại Việt Nam từ ngày 30/10 – 08/11/2009 có sự tham gia của 43 quốc gia và vùng lãnh thổ với tổng số 18.784 người tham dự Đại hội, trong đó có 2.524 VĐV, 1.543 Trọng tài, 873 cán bộ, HLV, quan chức kỹ thuật và rất đông các TNV.
Đây là Đại hội mang tầm châu lục, có quy môn lớn, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh thế thế giới luôn có những biến động đã khiến cho công tác tổ chức Đại hội gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên, với sự đồng lòng nhất trí, sự phối hợp chặt chẽ của các Bộ, ban, ngành từ trung ương đến địa phương, Đại hội đã diễn ra thành công và được bạn bè quốc tế đánh giá cao.
Sự thành công của Đại hội được thể hiện trên nhiều phương diện như: công tác tuyên truyền; công tác lễ tân, khánh tiết; công nghệ thông tin – truyền thông; công tác giao thông; công tác y tế - kiểm tra doping và đặc biệt là công tác chuyên môn, tổ chức thi đấu… Đại hội được tiến hành đảm bảo đúng thông lệ quốc tế, đáp ứng các yêu cầu của OCA.
 |
| Cơ sở vật chất đảm bảo góp phần vào sự thành công của Đại hội (Ảnh:TT) |
Điều đó được chứng minh qua những lời nhận xét, đánh giá của nhiều tờ báo nước ngoài như: The National (Thái Lan), China Daily (Trung Quốc), The Star (Malaysia), The Hindu, Telegragh (Ấn Độ), Mehr News (Iran), Manila Standard Today (Philippines) hay các đài ABS-CBN New (Philippines), Bắc Kinh, Bangkok...
Đặc biệt, nói về sự thành công của Đại hội, trong bức thư gửi Chủ tịch nước Nguyễn Minh Triết, Bộ trưởng Bộ VH,TT&DL Hoàng Tuấn Anh, Thứ trưởng thường trực Bộ VH,TT&DL Nguyễn Danh Thái Chủ tịch Hội đồng Olympic Châu Á (OCA), ông Sheikh Ahmad Al-Fahad Al – Sabah đã khẳng định “Thành công của Đại hội được nhân đôi nhờ có thành tích xuất sắc của các VĐV Việt Nam. Tôi chắc rằng đây sẽ là bước đệm cho họ đạt tới những thành công tốt hơn nữa trong những Đại hội tới”.
Sự thành công của Đại hội là không thể phủ nhận, song bên cạnh đó, vẫn còn một số mặt hạn chế cần rút kinh nghiêm. Đơn cử như vấn đề thông tin và chia sẻ thông tin: việc chậm tổng hợp, cung cấp thông tin và liên tục thay đổi thông tin đăng ký tham dự, đăng ký thi đấu của các đoàn gây trở ngại lớn đến công tác chuẩn bị của các Tiểu ban, BTC địa phương và các đơn vị liên quan.
Do BTC Đại hội chốt thời điểm đăng ký cuối cùng muộn và chậm tổ chức bốc thăm xếp lịch thi đấu làm cho một loạt vấn đề như: bố trí xe, phòng ở, bố trí lực lượng an ninh, y tế, tình nguyện viên cũng chậm theo và rơi vào thế bị động.
Mặc dù đã có hệ thống quản lý thông tin của Đại hội được Tiểu ban Công nghệ thôgn tin xây dựng, nhưng chỉ có ½ số Tiểu ban có tổ chức cập nhật thông tin và tổ chức khai thác thông tin trên hệ thống này. Một số các đơn vị thực hiện việc tổng hợp thông tin và xây dựng phương án triển khai công việc hàng ngày theo phương pháp thủ công truyền thống. Thông tin điều hành chưa thực sự trở thành tài nguyên dùng chung và ít được chia sẻ giữa các đơn vị dẫn tới hiện tượng chậm trễ, thiếu và sai lệch thông tin trong quá trình tổ chức Đại hội. Điển hình như việc bố trí phương tiện đón tiếp các đoàn tại sân bay, bố trí khách sạn tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh trong những ngày đầu diễn ra Đại hội.
Bên cạnh đó, việc liên kết thông tin trong quá trình làm việc còn nhiều bất cập, dẫn tới khi đón tiếp các đoàn tiền trạm trước Đại hội có nhiều vấn đề chúng ta không rõ đầu mối giải quyết, không cung cấp được thông tin cũng như giải đáp một cách thỏa đáng nhữn yêu cầu của một số đoàn. Điều này ít nhiều làm ảnh hưởng đến công tác tổ chức chung của Đại hội…
AI Games 3 đã khép lại, nhưng những bài học kinh nghiệm được rút ra từ công tác tổ chức Đại hội có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Đặc biệt những thành tựu đạt được tại AI Games lần này là tiền đề để Việt Nam tiếp tục đăng cai những sự kiện thể thao lớn hơn trong tương lai.
Việt Dũng