Thứ trưởng thường trực Bộ VH,TT&DL Nguyễn Danh Thái tại buổi làm việc (Ảnh: Y Trang)

Với sự góp mặt của 45 quốc gia và vùng lãnh thổ, Đại hội thể thao Châu Á trong nhà lần thứ III là một sự kiện thể thao có quy mô lớn và mang tầm châu lục. Do vậy được đăng cai tổ chức Đại hội này là một vinh dự lớn của Việt Nam, song để tổ chức thành công Đại hội cũng như gây được ấn tượng tốt đẹp trong lòng bạn bè quốc tế là cả vấn đề không đơn giản. Chính vì thế trong thời gian qua, theo sự phân công nhiệm vụ của BTC Đại hội, các Tiểu ban đã và đang tích cực chuẩn bị về mọị mặt để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần mang lại sự thành công cho Đại hội.

Sáng nay (30/10), buổi họp đầu tiên của Tiểu ban Lễ tân, Khánh tiết phục vụ ASIAN Indoor Games lần thứ III chính thức diễn ra tại trụ sở Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch, dưới sự chủ trì của Thứ trưởng thường trực Nguyễn Danh Thái. Cùng tham dự buổi họp có đông đủ các thành viên trong Tiểu ban Lễ tân, Khánh tiết phục vụ Đại hội gồm đại diện: Bộ Ngoại giao, Cục Hàng không Việt Nam, Cục Quan hệ quốc tế, Tổng cục Hải quan, Tổng công ty Hàng không Việt Nam, Trung ương đoàn TNCS HCM...

Nội dung của buổi họp nhằm lấy ý kiến đóng góp của các thành viên về những nhiệm vụ cơ bản mà Tiểu ban Lễ tân, Khánh tiết phải hoàn thành như: xây dựng kế hoạch đón tiếp các đoàn khách tham dự Đại hội tại sân bay, tại các địa điểm thi đấu; kế hoạch tuyển chọn và đào tạo đội ngũ Tình nguyện viên; dự toán kinh phí; xây dựng kịch bản Lễ khai, bế mạc Đại hội và phục vụ các cuộc họp, tiệc chiêu đãi...

Tiểu ban Lễ tân, Khánh tiết đã lên kế hoạch chi tiết cho các công việc trên, tuy nhiên do nhiều yếu tố khách quan lẫn chủ quan như các số liệu chưa được cung cấp cụ thể về số lượng quan chức, các đoàn tham dự...  nên bản kế hoạch của Tiểu ban Lễ tân, Khánh tiết còn chung chung và chưa sát với thực tế. Các thành viên trong buổi họp đều cho rằng thời gian từ nay đến Đại hội không còn nhiều, dự kiến với một lượng khách lớn gồm: quan chức (trong đó có nhiều vị lãnh đạo cấp cao), VĐV, HLV, phóng viên, nhà báo tham dự Đại hội, thêm nữa Đại hội diễn ra vào thời điểm cuối năm nên lưu lượng khách đến Việt Nam sẽ tăng cao. Do đó, để đảm bảo việc đón tiếp diễn ra trọng thể, chu đáo, an toàn, đúng với nghi thức quốc tế trên tinh thần tiết kiệm và hiệu quả, Tiểu ban Lễ tân, Khánh tiết cần phải sớm có bản kế hoạch chi tiết, mỗi thành viên trong Tiểu ban sẽ đảm nhận một công việc chuyên biệt...

Phát biểu chỉ đạo tại buổi họp, Thứ trưởng thường trực Nguyễn Danh Thái đồng ý và tiếp thu với những ý kiến đóng góp bổ sung cho bản kế hoạch của Tiểu ban, đồng thời Thứ trưởng cho rằng Tiểu ban Lễ tân, Khánh tiết cần bổ sung thêm 01 Phó Trưởng ban thường trực để có thể giải quyết tốt những yêu cầu, nhiệm vụ của Tiểu ban; sau khi Trưởng Tiểu ban phân công cụ thể từng mảng công việc, người phụ trách phải xây dựng kế hoạch chi tiết báo cáo về tiến độ thực hiện cũng như những khó khăn vướng mắc cho Trưởng Tiểu ban để kịp thời có những giải pháp phù hợp. Riêng vấn đề kinh phí, cần phải có dự trù chi tiết cho từng việc cụ thể để Bộ tài chính lên kế hoạch dự trù, báo cáo Chính phủ.

HKT