Tham dự buổi họp có các đồng chí thường trực các Tiểu ban: An ninh; Công nghệ thông tin; Trung tâm điều hành; Tài chính; Thông tin tuyên truyền; Lễ tân - Khánh tiết; Vận động tài trợ; Y tế - Doping; Giao thông... Do những lý do khách quan nên một số đồng chí đã không thể có mặt tại buổi họp này nhưng cũng đã cử cán bộ phụ trách tới để báo cáo tình hình và nắm bắt nhiệm vụ trong thời gian tới.

Toàn cảnh cuộc họp (Ảnh: Y Trang)

Dù cho kinh phí tổ chức hoạt động vẫn tồn tại một số vấn đề, song tới thời điểm này, các Tiểu ban vẫn điều hành công việc theo đúng tiến độ đề ra. Vừa qua, Chính phủ đã phê duyệt tổng dự trù kinh phí cho Đại hội nên chắc chắn những vướng mắc của các Tiểu ban về vấn đề này sẽ được giải quyết trong thời gian sớm nhất. Nhưng khó khăn hiện nay đặt ra cho BTC Đại hội chính ở yêu cầu của các Tiểu ban đã vượt lên rất nhiều so với nguồn kinh phí thực được cấp.

Ví như số lượng người tham gia phục vụ Đại hội ban đầu xây dựng dự toán kinh phí vào khoảng trên 7.000 người thì nay đã tăng thêm khoảng 2.000 người. Hay đối với Tiểu ban Y tế - Doping, những yêu cầu của OCA về các phòng chức năng, chủng loại thuốc và các trang thiết bị y tế... đều phải đảm bảo chất lượng, đòi hỏi nguồn kinh phí lớn. Phía Việt Nam ban đầu còn chưa đáp ứng đủ, nay lại cắt giảm tới gần 40% kinh phí nên gây ra không ít bất cập. Chính sự chênh lệch về số lượng cùng với nguồn tổng kinh phí có hạn đã khiến công tác điều hành, tổ chức của các Tiểu ban vốn đã gặp khó khăn nay lại càng khó khăn hơn. Hơn nữa, sự phối hợp chưa cao giữa các Tiểu ban cũng là một hạn chế đã được các thành viên dự họp thẳng thắn nhìn nhận.

Kinh phí đã có nhưng việc tiến hành các thủ tục hành chính để được giải ngân cũng mất rất nhiều thời gian, trong khi công việc ngày càng gấp gáp, đòi hỏi phải có kinh phí sớm mới có thể giải quyết được. Trước tình hính đó, một số Tiểu ban đã "mạnh dạn" lấy kinh phí sự nghiệp của mình ra để chi trả cho kịp tiến độ một số khoản trước đó nay không biết phải làm thủ tục thanh toán như thế nào... nhìn chung hầu hết các thành viên dự họp còn rất băn khoăn về vấn đề này và kiến nghị với BTC Đại hội xem xét và có hướng giải quyết...

Sau khi nghe các Tiểu ban báo cáo tình hình hoạt động trong thời gian qua, Thứ trưởng thường trực Nguyễn Danh Thái, Phó trưởng BTC AIG 3 đã hoan nghênh tinh thần làm việc, tích cực, chủ động của các Tiểu ban, nhất là các đồng chí giữ vai trò thường trực của các Tiểu ban này. Mặc dù, bận rất nhiều công việc nhưng các đồng chí đã cố gắng, nỗ lực để đảm bảo đúng tiến độ chung của Đại hội.

Thứ trưởng cũng cho biết, do tình hình lạm phát kinh tế toàn cầu, ảnh hưởng không nhỏ tới nền kinh tế đất nước nên nguồn kinh phí để tổ chức AIG 3 cũng có những hạn chế. Vì vậy, dựa trên nguồn kinh phí đã được cấp, Thứ trưởng yêu cầu các Tiểu ban về rà soát lại một lần nữa những hạng mục công việc của Tiểu ban mình để cân đối lại ngân sách sao cho tiết kiệm, hiệu quả.

Nhằm đảm bảo thông suốt công việc, Thứ trưởng cũng yêu cầu các Tiểu ban phân công trách nhiệm cụ thể cho người chuyên trách, có chế độ báo cáo thường xuyên để lãnh đạo, BTC nắm rõ tình hình công việc và kịp thời giải quyết những phát sinh. Về vấn đề kinh phí cho các Tiểu ban, do những thủ tục, yêu cầu khắt khe về cách thức giải ngân nên Thứ trưởng đã đề xuất một cơ chế thông thoáng mới "vay - trả". Theo đó, các Tiểu ban có thể tạm ứng trước và tiến hành các thủ tục pháp lý sau, vẫn đảm bảo đúng luật, đồng thời đảm bảo được tiến độ công việc.

Do thời gian từ nay đến Đại hội chỉ còn chưa đầy 7 tháng với hàng loạt công việc, Thứ trưởng đặc biệt nêu cao tinh thần làm việc của tất cả các Tiểu ban, yêu cầu có khó khăn gì phải báo cáo ngay với BTC để có hướng giải quyết. Thứ trưởng cũng cho biết, BTC sẽ luôn ủng hộ, hướng dẫn, bảo vệ và chỉ đạo để các Tiểu ban hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Xuân Nhi