Sau 2 lần diễn ra thành công tại Thái Lan và Macao (Trung Quốc), Đại hội thể thao Châu Á trong nhà đã trở thành một trong những sự kiện trọng đại, có quy mô lớn của châu lục và gây được sự chú ý với NHM thể thao toàn cầu. Trong bối cảnh nhiều quốc gia muốn giành quyền đăng cai sự kiện này, Uỷ ban Olympic Châu Á đã trao cho Việt Nam - đất nước giàu truyền thống văn hoá dân tộc và có nền thể thao đang trên đà phát triển mạnh vinh dự được đăng cai Đại hội thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3.

Dự kiến thời gian diễn ra Đại hội sẽ từ ngày 2 đến 15/11/2009. Như vậy, còn hơn 1 năm nữa để Việt Nam có sự chuẩn bị tốt nhất về cơ sở vật chất, chuyên môn và các công tác khác. Một trong những lĩnh vực quan trọng, góp phần tạo nên thành công của Đại hội - công tác tuyên truyền đã và đang tích cực được triển khai.

Toàn cảnh buổi họp giữa đại diện tiểu ban Tuyên truyền và Đài truyền hình Việt Nam (Ảnh: NH)

Sau khi tiểu ban Tuyên truyền của Đại hội được thành lập đã xác định 3 nhiệm vụ chính cần gấp rút triển khai, gồm: xây dựng và triển khai hoạt động của trung tâm báo chí (MPC); trung tâm truyền hình quốc tế (IBC); Website của Đại hội và các trung tâm báo chí phụ. Nhằm đẩy nhanh tiến độ và có sự chuẩn bị tốt nhất, chiều qua (22/10) tại Hà Nội, tổ công tác của BTC đã có buổi làm việc với đại diện lãnh đạo, các ban của Đài truyền hình Việt Nam - dự kiến đơn vị được chọn làm chủ đầu tư cho Dự án trung tâm truyền hình quốc tế.

Theo đó, địa điểm đặt Trung tâm truyền hình quốc tế là Nhà A3 - Triển lãm Giảng Võ với diện tích mặt sàn 3.200m2, phục vụ khoảng 1.000 đến 1.200 phóng viên quốc tế tới từ 40 - 45 hãng trên toàn thế giới. Trách nhiệm của Đài truyền hình Việt Nam sẽ rất nặng, bao gồm từ việc xây dựng trung tâm truyền hình thiên về kết nối nội bộ theo khu vực chức năng; đầu tư thiết bị kỹ thuật phục vụ cho việc tường thuật trực tiếp Lễ khai mạc, Bế mạc, ghi hình tại 24 điểm tổ chức thi đấu và phát trực tiếp theo quy định của OCA. Đặc biệt, Đài truyền hình đã xác định phải hết sức chú ý tới việc thiết kế đồ hoạ hiển thị đo lường thành tích và kết quả thi đấu đồng thời với sự kiện đang diễn ra; bố trí khu vực tác nghiệp, đường truyền tín hiệu, bãi đỗ xe ghi hình lưu động, cabin tường thuật trực tiếp bằng nhiều công nghệ cho các hãng truyền hình...

Phó trưởng tiểu ban Tuyên truyền - Hoàng Dự (áo trắng) chủ trì buổi họp (Ảnh: NH)

Để đáp ứng nhu cầu của bạn xem truyền hình cả nước, Đài truyền hình Việt Nam dự kiến sẽ phát sóng các môn thi đấu, các sự kiện xung quanh Đại hội trên nhiều kênh khác nhau như: VTV1, VTV2, VTV3, VTV4, VTV6, truyền hình Cáp và một số đài địa phương... Việc đào tạo cấp tốc đội ngũ PV, BTV để phục vụ sự kiện này cũng đã được Đài truyền hình tính đến.

Song song với việc tuyên truyền trên truyền hình, tiểu ban Tuyên truyền cũng sẽ quảng bá rầm rộ sự kiện này theo từng mốc thời gian với nhiều hình thức phong phú như: in các ấn phẩm, cho ra mắt tạp chí, bài báo về Đại hội; treo băng rôn, áp phích quảng cáo sự kiện này trên các tuyến phố của Tp. Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh, các tỉnh thành đăng cai tổ chức các môn thi; tổ chức cuộc thi tìm hiểu về Asian Indoor Games... Được biết, từ ngày 27/3/2009 sẽ có một chiến dịch quảng bá tổng thể, mạnh mẽ về Đại hội này...

Sau hơn 2h làm việc khẩn trương và tích cực, cuộc họp đã thu được nhiều ý kiến đóng góp quan trọng về công tác hậu cần, kỹ thuật, chuyên môn liên quan tới việc xây dựng, lắp đặt trung tâm MBC, IBC... Vấn đề này được "xới" lên đã thực sự đặt ra cho tiểu ban Tuyên truyền những thách thức vô cùng khó khăn, đòi hỏi phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các ban, ngành, cơ quan. Tuy nhiên, với kinh nghiệp tổ chức thành công SEA Games 22, đại diện tiểu ban Tuyên truyền, Đài truyền hình Việt Nam hoàn toàn tin tưởng và quyết tâm thực hiện thắng lợi trọng trách được giao.

Thịnh Hường