Ngay sau khi nhận cờ đăng cai AIG 3- Việt Nam đã tích cực chuẩn bị mọi mặt để tổ chức thành công  Đại hội (Ảnh: Thế Thiện)

Từ công tác chỉ đạo, điều hành chung đến tất cả các lĩnh vực hoạt động: tài chính, đầu tư, cơ sở vật chất; vận động tài trợ, chuyên môn, kỹ thuật; tuyên truyền, báo chí; khai mạc, bế mạc; lễ tân, khánh tiết; công nghệ thông tin - truyền thông và một số công tác khác đều đạt được những kết quả và có sự điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế, đảm bảo đúng tinh thần chỉ đạo của Ban chỉ đạo, BTC AI Games III.

Đến nay, bộ máy, nhân sự của các tiểu ban, BTC địa phương đã tiếp tục được bổ sung, kiện toàn; việc phân công nhiệm vụ giữa đầu mối đã rõ ràng hơn, tránh chống chéo như một số trường hợp đã gặp trước đây. Đồng thời, công tác phối hợp hoạt động giữa các tiểu ban trong BTC, giữa các tiểu ban của BTC trung ương và BTC địa phương đã tốt hơn, góp phần đẩy nhanh hơn tiến độ cũng như hiệu quả công việc.

Nhiều tiểu ban thuộc BTC AI Games III đã tích cực xây dựng và ban hành các văn bản hướng dẫn giúp cho công tác chuẩn bị Đại hội trong từng lĩnh vực cụ thể được triển khai thống nhất như: Tiểu ban Công nghệ thông tin - Truyền thông đã có văn bản hướng dẫn các địa phương về giải pháp kỹ thuật và mô hình triển khai hệ thống công nghệ thông tin của BTC địa phương; Tiểu ban Tài chính đã xây dựng và trình BTC ban hành Quy chế hướng dẫn chi tiêu của Đại hội.

Một số thông tin chung về Đại hội đã được tổng hợp, cung cấp cho các đầu mối, làm cơ sở cho việc xây dựng các phương án cụ thể. Hiện nay, Trung tâm điều hành đang tích cực triển khai các công tác chuẩn bị để làm thẻ, huy chương, kỷ niệm chương, huy hiệu Đại hội và phối hợp với các đơn vị liên quan biên tập cuốn sách hướng dẫn, bản đồ của Đại hội.

Tuy nhiên, việc triển khai công tác chuẩn bị cho Đại hội trong thời gian qua ở một số lĩnh vực còn chậm và có những hạn chế nhất định. Đơn cử như một số tiểu ban thuộc BTC chưa thực sự tích cực trong công tác tham mưu, giúp BTC chỉ đạo, điều hành công việc trong từng lĩnh vực, hoặc chưa thực hiện đầy đủ chức năng của Tiểu ban, còn ỷ nại vào vai trò điều hành của BTC, từ đó thiếu những chỉ đạo, hướng dẫn kịp thời đối với các địa phương, dẫn tới công tác chuẩn bị của BTC địa phương còn nhiều lúng túng. Do bị ảnh hưởng bởi suy thoái kinh tế toàn cầu nên công tác vận động tài trợ của AI Games III triển khai không đạt hiệu qủa như dự kiến ban đầu. Chính vì vậy, công tác này phải điều chỉnh theo phương án mới, đã báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo từ Ban chỉ đạo Đại hội. Cũng vì lý do khó khăn về kinh phí nên công tác thông tin - tuyên truyền về Đại hội, đặc biệt là tuyên truyền, cổ động trực quan còn chậm được triển khai, chưa tạo được sự quan tâm sâu rộng của toàn xã hội...

Linh Giang