Biểu tượng AIG 3(Ảnh: Ming Đăng)

Sáng nay (01/6) tại trụ sở Tổng cục TDTT, phiên họp thường kỳ của Trung tâm Điều hành AIG III do Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT - ông Vương Bích Thắng, Giám đốc Trung tâm Điều hành chủ trì đã thu được những kết quả tích cực. Tham dự còn có đại diện của Tiểu ban Lễ Tân - Khánh Tiết, Tài chính, Công nghệ Thông tin - Truyền thông, Uỷ ban Olympic Việt Nam và một số thành viên liên quan.

Sau một tuần làm việc với tinh thần trách nhiệm, khẩn trương, Trung tâm Điều hành, các Tiểu ban dự họp đã báo cáo tiến độ công việc trước Phó Tổng cục trưởng. Theo đó đến thời điểm này, về cơ bản mọi công việc đang được triển khai theo đúng tiến độ đề ra.

Sau khi thống nhất về mẫu huy chương, kỷ niệm chương, BTC sẽ tiến hành thẩm định và triển khai thủ tục đấu thầu. Vấn đề chất liệu của những tấm huy chương cũng đặc biệt được chú trọng nhằm đảm bảo chất lượng, thẩm mỹ, đồng thời không gây tốn kém về kinh phí. Trong tuần tới, với nhiệm vụ trọng tâm là chuẩn bị cho cuộc họp Ban chỉ đạo quốc gia AIG III, Trung tâm Điều hành đã và đang hoàn tất báo cáo để trình lãnh đạo xem xét, phê duyệt.

Song song với đó, Trung tâm Điều hành tiếp tục phối hợp với các Tiểu ban liên quan để hoàn thành những công việc được giao như: phối hợp với Tiểu ban Công nghệ Thông tin - Truyền thông về hướng dẫn lắp đặt hệ thống thông tin tại các địa điểm thi đấu; phối hợp với Uỷ ban Olympic Việt Nam tổng hợp con số chính xác về số lượng tham dự Đại hội của các quốc gia; phối hợp với Tiểu ban Tài chính xây dựng dự toán kinh phí chi tiết trình lãnh đạo phê duyệt; phối hợp với Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết chuẩn bị cho Lễ thượng cờ và tổ chức Hội nghị trưởng đoàn, trình BTC quyết định thành lập BTC các môn thi đấu...

Song khó khăn lớn nhất hiện nay mà Trung tâm Điều hành gặp phải chính là việc thu thập số liệu của các quốc gia tham dự Đại hội. Đây là việc hết sức quan trọng, bởi nó liên quan nhiều tới công tác chuẩn bị cũng như xây dựng dự toán kinh phí của các Tiểu ban khác. Việc có được con số chính xác sẽ góp phần tạo điều kiện và giải quyết thông suốt các vấn đề, nhất là trong việc phân nhóm đối tượng quan khách, VĐV, HLV để tiếp đón, bố trí nơi ăn, ở...
Đến thời điểm này mới chỉ có 2 quốc gia: Ấn Độ và Philippines gửi danh sách số lượng tham dự tới nước chủ nhà (con số này cũng chưa chính thức mà mới chỉ là đăng ký sơ bộ ban đầu). Cả 2 quốc gia trên cơ bản đăng ký tham dự đầy đủ các môn tại Đại hội, chỉ trừ một số môn như Vovinam và Kick - Boxing là còn đang cân nhắc.

Phát biểu tại buổi họp, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Vương Bích Thắng, Giám đốc Trung tâm Điều hành đã đưa ra ý kiến về việc cần phải tích cực hơn nữa trong việc phối hợp triển khai công việc. Phó Tổng cục trưởng giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên của Trung tâm Điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm điều hành về công việc được giao như thành lập BTC từng môn, sổ tay hướng dẫn AIG III, điều lệ đại hội, Lễ thượng cờ, Hội nghị trưởng đoàn ...

Những công việc cần sự phối hợp của các tiểu ban như Lễ thượng cờ, tổ chức Hội nghị trưởng đoàn cần tham mưu thành lập BTC để triển khai công việc. Trong quá trình rà soát, thực hiện nếu thấy phát sinh vấn đề gì cần báo cáo ngay cho lãnh đạo để tìm hướng giải quyết. Trên tinh thần tiết kiệm, đảm bảo đủ các yêu cầu của Đại hội, Phó Tổng cục trưởng cũng yêu cầu các Tiểu ban xem xét lại dự toán kinh phí để không phải chỉnh sửa nhiều, tính toán kỹ việc xin cấp cơ chế kinh phí đặc thù để không gây mất nhiều thời gian và làm chậm tiến độ triển khai công việc.

Thịnh Hường