Theo báo cáo của BCĐ và BTC Hội khỏe, cho đến thời điểm này mọi công tác chuẩn bị cho "Ngày hội của Thể thao học đường" về cơ bản đã hoàn tất, từ cơ sở vật chất, đến khâu lễ tân khánh tiết, công tác chuyên môn, lễ khai, bế mạc... đều được phân công nhiệm vụ chi tiết từng thành viên trong BTC. Theo đó, các thành viên đại diện cho từng tiểu ban chuyên trách của BTC cũng đã báo cáo về các kết quả đã làm được trong thời gian qua và đưa ra các kế hoạch thực hiện trong thời gian tới. Về cơ bản các ý kiến của các thành viên dự họp đều nhận được sự đồng thuận của BCĐ, BTC Hội khỏe.
Cũng theo thông tin từ BTC, hiện tại đã có tổng số 14.000 chỗ ở tại các khách sạn, nhà nghỉ, ký túc xá... đều chuẩn bị sẵn sàng để đón các đoàn VĐV về tham gia vòng chung kết HKPĐ toàn quốc tại Cần Thơ. Đồng thời, danh sách địa chỉ các khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng, ký túc xá, khu du lịch... cũng được BTC địa phương in và gửi tới lãnh đạo các đoàn. Ngoài ra, BTC cũng yêu cầu các cơ quan, ban ngành hữu quan cần phải làm tốt công tác tuyên truyền cho người dân cùng chung tay, góp sức phục vụ tốt nhất cho HKPĐ; Đội ngũ tình nguyện viên phải được quan tâm; các nhà hàng, khách sạn không được tăng giá trong thời gian diễn ra Hội khoẻ; Lực lượng công an được tăng cường nhằm đảm bảo tuyệt đối an toàn trong suốt thời gian diễn ra Hội khoẻ... Hiện tại đã có hơn 200 tình nguyện viên, 50 người hỗ trợ lễ khai mạc, gần 200 cán bộ công an, 91 y bác sĩ và 282 người phục vụ các địa điểm thi đấu đã được tuyển chọn và sẵn sàng làm nhiệm vụ... Hiện có tổng số 6.592 VĐV của 63 tỉnh thành được tiểu ban kiểm tra nhân sự hoàn chỉnh hồ sơ và đủ điều kiện tranh tài tại Hội khoẻ lần này.
Tại cuộc họp, Thứ trưởng Bộ GD&ĐT, Trưởng BCĐ Hội khỏe Trần Quang Quý cho rằng: Hội khỏe Phù Đổng toàn quốc là sân chơi Thể thao lớn cho học sinh cả nước, nhằm tăng cường và đẩy mạnh phong trào rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại. Qua đó, phát hiện những năng khiếu và tài năng Thể thao trong lứa tuổi học đường nhằm bồi dưỡng, thành lập các đội tuyển Thể thao tham gia thi đấu tại các giải thể Thao khu vực và quốc tế cũng như bồi dưỡng, phát triển những nhân tài cho Thể thao nước nhà.
Bên cạnh đó, để Hội khỏe lần này được diễn ra thành công, an toàn và để lại những ấn tượng đẹp, Trưởng BCĐ Hội khỏe đã đề nghị trên cơ sở phân công chức năng, nhiệm vụ, các công việc của mỗi thành viên BCĐ, BTC cần bổ sung nhiệm vụ cụ thể cho các tiểu ban nhằm chuẩn bị thật tốt công tác tổ chức, thi đấu, cũng như nơi ăn ở, đi lại cho các đoàn về tranh tài tại Hội khỏe Phù Đổng toàn quốc lần thứ VIII năm 2012; để Hội khoẻ thực sự là “ngày hội của tuổi trẻ học đường”, là nơi giao lưu học hỏi, trao đổi kinh nghiệm học tập cũng như thi đấu thể thao của các em học sinh trên mọi miền Tổ quốc...
Theo kế hoạch, lễ khai mạc Hội khoẻ Phù Đổng toàn quốc lần thứ VIII năm 2012 sẽ chính thức diễn ra vào 19 giờ 30 ngày 6/8 tại SVĐ TP Cần Thơ và bế mạc vào 19 giờ ngày 12/8/2012 tại Nhà thi đấu đa năng TP Cần Thơ. Song song cùng với việc thi đấu các môn Thể thao tại Hội khỏe, BTC địa phương (Tp. Cần Thơ) sẽ tổ chức thêm các hoạt động bên lề với nhiều ý nghĩa như đưa các đoàn VĐV tham quan một số di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh nổi tiếng trên địa bàn Tp. Cần Thơ như vườn cò Bằng Lăng, công viên văn hoá Miền Tây, Khu du lịch sinh thái Phù Sa, vườn du lịch Thuỷ Tiên…
H. T