Được sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo Bộ VH,TT& DL, lãnh đạo Tổng cục TDTT và các Vụ, đơn vị chức năng, Điền kinh Việt Nam lần đầu tiên đăng cai giải Vô địch Điền kinh trẻ Châu Á với quy mô lớn, số lượng đoàn tham dự lên tới 31 đoàn, 19 quan chức, 20 Trọng tài quốc tế, 115 HLV và 471 VĐV. Giải đã diễn ra thành công cả về công tác tổ chức, điều hành và chất lượng. Tuy nhiên, mới đây trong cuộc họp tổng kết giải Vô địch Điền kinh trẻ Châu Á lần thứ 14, BTC giải đã thẳng thắn nhìn nhận những hạn chế còn tồn tại trong quá trình điều hành giải đấu.

Đây là một việc làm mà không phải bất kỳ BTC giải đấu thể thao nào cũng làm được, đặc biệt là sự nhìn nhận một cách rất tỷ mỷ, chi tiết từng đầu mục công việc. Tinh thần phê và tự phê bình của BTC giải Điền kinh trẻ Châu Á lần thứ 14 đã được các cấp lãnh đạo ghi nhận và đánh giá cao. Đây cũng được coi đó là một việc làm thiết thực có ý nghĩa nên được phát huy để tổ chức tốt hơn nữa các giải đấu sau này.

Giải diễn ra với sự tham dự của 37 đoàn (Ảnh: Y Trang)

* Về kinh phí: Các thành viên BTC giải đã chỉ ra rằng, cần có kế hoạch sớm trong việc vận động tài trợ, tránh bị động trong việc cân đối các nguồn thu - chi cho giải đấu, dẫn đến việc không chủ động trong ký kết hợp đồng với khách sạn và công ty vận chuyển. Trước khi giải đấu diễn ra dự kiến chỉ cần thuê 1 khách sạn (La Thành) là đủ, nhưng do chậm ký kết hợp đồng nên khách sạn chỉ đảm bảo cho 500 chỗ vì vậy phải thuê thêm khách sạn (Dân Tộc), kéo theo việc tăng thêm chi phí di chuyển cũng như lực lượng tình nguyện viên, điều hành phải tăng theo để chỉ đạo hoạt động tại khách sạn thứ 2 gây tốn kém.

* Về giao thông, di chuyển hàng ngày: Tiểu ban giao thông đã đề ra phương án di chuyển theo dạng xe bus nhằm mục đích hiệu quả và tiết kiệm nhất. Tuy nhiên, nảy sinh ra tình huống sau khi thi đấu xong, một số VĐV không về ngay mà ở lại cổ vũ gây lên tình trạng quá tải vào những chuyến xe cuối ở ngày thi đấu đầu tiên. Trong những ngày thi đấu tiếp theo, BTC đã rút kinh nghiệm và bố trí thêm các xe đảm bảo việc di chuyển được thông suốt. Có một vấn đề nằm ngoài kế hoạch, đó là một số đoàn có VĐV nội dung nhảy sào và 10 môn phối hợp (12 đoàn), các VĐV này mang theo sào nhảy (dài khoảng 5m) và không thể đưa lên xe khách được, buộc BTC phải điều động thêm các xe tải 3,5 tấn để chuyên chở. Chính vì vậy đã phải tăng cường thêm một lượng xe nhất định mà kinh phí dự trù ban đầu không có.

* Về Lễ  tân - Trao thưởng: Việc trao thưởng được tiến hành theo đúng kế hoạch đề ra, không có sự sai sót nào về cờ và quốc ca. Chỉ duy nhất một lần trong khi đang làm lễ trao thưởng, do gió lốc quá to (các biển quảng cáo bị đổ hàng loạt) quốc kỳ của đoàn Trung Quốc bị rơi xuống, BTC đã có văn bản xin lỗi tới đoàn Trung Quốc và nhận được sự cảm thông từ phía bạn.

* Về chuyên môn - kỹ thuật: Việc thành lập Ban Trọng tài muộn đã ảnh hưởng không nhỏ đến công tác phân công điều hành Trọng tài, thiếu sự thống nhất giữa ban chuyên môn của Liên đoàn với Bộ môn Điền kinh. Ban thư ký được ví như "bộ não" của giải đấu chưa đáp ứng được yêu cầu về chuyên môn, số lượng. Theo quyết định cả  Ban có 6 người nhưng khi làm việc thực chất chỉ có 1 - 3 người, dẫn đến tình trạng không quán xuyến được công việc và BTC phải gấp rút điều động cán bộ, bổ sung vào Ban thư ký; Các quy định với Trọng tài cần có sự thống nhất, tránh tình trạng Trọng tài mặc trang phục không đồng nhất trong các buổi thi đấu (người mặc áo đỏ, người mặc áo trắng...)

Thiên Hà (ghi)