Sau Hội nghị trực tuyến lần thứ 4 của Ban chỉ đạo AI Games III ngày 8/6/2009, BTC AI Games III của Bắc Ninh đã tập trung triển khai kế hoạch, thực hiện các nhiệm vụ theo kết luận của Phó Thủ tướng Nguyễn Thiện Nhân, Trưởng Ban chỉ đạo quốc gia AI Games III về những nhiệm vụ của địa phương, để chuẩn bị các điều kiện, cơ sở vật chất phục vụ Đại hội.

Trong thời gian qua việc nâng cấp, cải tạo, bổ sung thiết bị Nhà thi đấu đa năng tỉnh và nhà tập luyện phục vụ Đại hội tại Bắc Ninh đặc biệt được quan tâm. Đến thời điểm này, công trình đã hoàn thành phần xây lắp, việc bổ sung thiết bị, phương tiện sẽ được hoàn thiện trước ngày 20/9 để kịp bàn giao, lắp đặt các thiết bị điện tử chuyên môn và đưa vào vận hành thử nghiệm đầu tháng 10. Bên cạnh đó, các công tác khác cũng được triển khai đồng bộ và đạt kết quả đáng biểu dương. Cụ thể:

Nhà thi đấu đa năng Bắc Ninh - nơi sẽ diễn ra môn Boxing nữ (Ảnh: PV)

Lễ Tân - Khánh tiết: Đã xây dựng kế hoạch tổng thể, chi tiết các phương án, đón tiếp, bố trí ăn, ở cho các đoàn tới dự Đại hội. Do chỉ đăng cai một môn (Boxing, diễn ra từ ngày 30/10 - 4/11) nên mọi công tác chuẩn bị được tiến hành với nhiều thuận lợi. Đặc biệt, vừa qua tại trường Cao đẳng sư phạm Bắc Ninh, hơn 60 Tình nguyện viên được tuyển chọn đã được tham dự khoá đào tạo nâng cao nghiệp vụ nhằm phục vụ và tạo hình ảnh tốt đẹp nhất về Đại hội. 

Thông tin - Tuyên truyền: Theo yêu cầu của Tiểu ban Công nghệ - Thông tin trung ương, BTC địa phương đã đầu tư, lắp đặt hệ thống cáp quang, đường truyền đến các đầu nối, các phòng chức năng, đảm bảo hệ thống thông tin phục vụ công tác chuyên môn và báo chí thuận lợi.

Cùng với chiến dịch tăng cường tuyên truyền cho Đại hội, trên các trục đường chính của thành phố, các trụ sở làm việc của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch, Nhà thi đấu... UBND tỉnh cũng đã cho treo phướn, pa - nô, áp phích quảng bá Đại hội. Biểu tượng và linh vật của Đại hội cũng được gắn tại những địa điểm có đông dân cư qua lại và tụ họp. Song song với đó, UBND tỉnh Bắc Ninh còn phát động cuộc hưởng ứng chỉnh trang đô thị, nếp sống văn hoá tới từng cụm dân phố, tổ dân cư nhằm tạo cảnh quang xanh - sạch - đẹp, chào đón AI Games III.

An ninh - Giao thông: Nhằm đảm bảo an toàn tối đa và phục vụ tốt nhất cho các đoàn trong những ngày diễn ra Đại hội, BTC AI Games III tỉnh Bắc Ninh đã xây dựng phương án, kế hoạch an ninh, trật tự - an toàn, phòng chống cháy, nổ tại các khu vực thi đấu, tập luyện, nơi ăn, nghỉ.

Phương án phân luồng, cắm biển chỉ dẫn và bố trí xe đưa đón các đoàn từ chỗ ở (khách sạn Phú Sơn) đến địa điểm thi đấu, tập luyện đều đã thống nhất. Theo đó sẽ có các loại xe ô tô để đưa đón khách VIP, quan chức, thành viên BTC, Trọng tài  và VĐV trong những ngày diễn ra Đại hội.

Để đảm bảo tiến độ công việc và chuẩn bị tốt hơn nữa cho việc đăng cai môn Boxing nữ, trong thời gian tới BTC AI Games III Bắc Ninh sẽ tập trung hoàn thiện, bàn giao sử dụng sân vườn, bãi đỗ xe, đường nội bộ, trạm biến thế, máy phát điện; nhanh chóng nâng cấp, sửa sang trục đường giao thông Hàn Thuyên (trước cổng Nhà thi đấu đa năng); tiếp tục tập huấn lực lượng Tình nguyện viên; triển khai công tác an ninh - an toàn vệ sinh thực phẩm.

Thiên Hà