Nhằm từng bước tháo gỡ khó khăn, cũng như hỗ trợ, hướng dẫn và chia sẻ kinh nghiệm tổ chức hiệu quả trong việc giải quyết các thách thức khi đăng cai AIG III tại Việt Nam, Bà Donna Stelling Elizabeth - chuyên gia tư vấn Marketing của OCA đã sang làm việc với Tiểu ban Vận động tài trợ của AIG III về vấn đề này. Chương trình làm việc kéo dài trong 3 ngày (từ 11 - 13/6 tại trụ sở Tổng cục TDTT).

26 điều lệ của 20 môn thi đấu chính thức và 1 môn biểu diễn với tổng cộng 219 nội dung thi đấu chính thức và 23 nội dung biểu diễn đã được xây dựng hoàn chỉnh. Điều lệ các môn này cũng đã được Hội đồng thể thao Châu Á và các liên doàn thể thao Châu Á phê duyệt. Thông qua Uỷ ban Olympic Việt Nam, các Điều lệ được duyệt này cũng đã được gửi đến các Liên đoàn thể thao quốc gia và Uỷ ban Olympic các quốc gia thuộc Châu Á.

Thời gian diễn ra Đại hội thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3 (AIG III) tại Việt Nam đang đến rất gần, tính đến thời điểm này mọi công tác chuẩn bị của nước chủ nhà, đặc biệt là các Tiểu ban phục vụ cho Đại hội đang gấp rút hoàn thiện các công việc liên quan đáp ứng yêu cầu của Ban tổ chức (BTC) Đại hội. Không nằm ngoài vòng xoáy đó, Tiểu ban Công nghệ thông tin và Truyền thông (CNTT - TT) cũng đang gấp rút hoàn thiện những nhiệm vụ của mình

Sau phần tiếp sóng trực tiếp Lễ khai mạc AI Games II - 2009 tại Hà Nội, chương trình TP Hồ Chí Minh trẻ - khỏe – năng động sẽ là điểm nhấn của chương trình với các màn trình diễn Aerobic của 300 VĐV và tiếp đó là tiết mục biểu diễn của 300 VĐV Vovinam thể hiện tinh thần thượng võ. Sau khi nghe Tiểu ban nghi thức Khai mạc – Bế mạc giới thiệu chương trình, Giám đốc Sở VHTT&DL TPHCM đã lưu ý một số việc.

Nhằm đánh giá những việc đã làm được cũng như những kế hoạch trong thời gian tới, sáng 25/12/2007, Phó Chủ tịch kiêm Tổng thư ký Uỷ ban Olympic Việt Nam Hoàng Vĩnh Giang đã chủ trì buổi họp với các thành viên liên quan. Buổi họp tập trung vào các vấn đề cụ thể như: Đề án Indoor Games 3, Cung thể thao Điền kinh trong nhà, biểu tượng, biểu trưng của Đại hội....