Hầu hết các địa điểm thi đấu đã có các phòng chức năng phục vụ Đại hội nhưng vẫn chưa xác định vị trí của phòng IT (phòng CNTT) và nếu có thì không đáp ứng đúng những yêu cầu của Tiểu ban CNTT và Truyền thông đưa ra như: Diện tích phòng không đúng như hướng dẫn của BTC, khoảng cách xa với vị trí đỗ xe mầu truyền hình (lớn hơn 50m).

Theo kế hoạch, từ ngày 29/7 - 12/8, Tiểu ban CNTT - TT tiến hành khảo sát địa điểm thi đấu các môn trong chương trình Đại hội Thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3 (ASIAN Indoor Games III).

Theo ông Hoàng Vĩnh Giang, đây sẽ là đại hội cuối cùng mang tên Đại hội thể thao Châu Á trong nhà bởi vì đến năm 2013, Đại hội sẽ có tên mới là ASIAD Masinat Indoor Games khi sát nhập thêm sân chơi Đại hội Võ thuật Châu Á. Hiện nay có 3 quốc gia đang chạy đua giành quyền đăng cai Đại hội lần thứ nhất này là Bahrain, Qatar và Turkmenistan.

Tại buổi họp, Phó trưởng Tiểu ban Công nghệ Thông tin - Truyền thông AI Games III, ông Đàm Quốc Chính đã báo cáo tiến độ của Tiểu ban cũng như đưa ra những đề xuất, kiến nghị để công tác chuẩn bị IT cho Đại hội đạt kết quả cao.

Ông Joseph Lo cho biết: “Sau hai lần đến NTĐ Phan Đình Phùng để kiểm tra địa điểm thi đấu (lần đầu vào cuối năm 2008), tôi hoàn toàn yên tâm về tiến độ thực hiện và công tác chuẩn bị của BTC địa phương. Bên cạnh đó, TPHCM là địa phương từng tổ chức môn Billiards&Snooker tại SEA Games 22 và hai lần tổ chức thành công giải đấu Asian 9 ball tour nên rất có kinh nghiệm