Hội nghị truyền thông quốc tế lần thứ 2 dự kiến diễn ra vào sáng ngày 30/9 tại khách sạn Hà Nội Hilton Opera. Trong bối cảnh suy thoái kinh tế toàn cầu và Việt Nam gặp không ít khó khăn nhưng Chính phủ Việt Nam; ngành Văn hoá, Thể thao và Du lịch và Uỷ ban Olympic quốc gia đã nỗ lực trong việc chuẩn bị, tổ chức Đại hội Thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3. Đó chính là thông điệp mà Ban tổ chức Đại hội muốn gửi đến các Hãng truyền thông quốc tế tại Hội nghị lần thứ 2 này.

Để đảm bảo thực hiện đúng tiến độ đề ra, BTC AI Games III tại Hải Dương đang tích cực chuẩn bị mọi mặt hoạt động như: nâng cấp, cải tạo các công trình hạ tầng tại TP Hải Dương, thông tin truyền thông, lễ tân, hậu cần, dịch vụ công cộng, an inh, y tế...

Để chuẩn bị chu đáo cho mỗi phòng báo chí tại các điểm thi đấu phục vụ nhiệm vụ tuyên truyền cho AI Games III, Sở Thông tin và Truyền thông đã giao nhiệm vụ cho Phòng Truyền thông thường trực hướng dẫn phóng viên tác nghiệp tại 11 phòng báo chí. Dự kiến phục vụ cho 30 phóng viên tác nghiệp tại phòng báo chí của mỗi một địa điểm thi đấu.

Tính đến thời điểm này, theo thông tin từ Uỷ ban Olympic quốc gia đã có 21 hãng thông tấn Báo chí và 8 đại sứ quán các nước Châu Á tại Việt Nam đăng ký tham dự Hội nghị. Và dự kiến con số này sẽ tăng lên trong vài ngày tới, khi Việt Nam chính thức gửi thư mời khẳng định một lần nữa tới các quốc gia và vùng lãnh thổ.