Tính đến hết ngày 15/9, BTC nước chủ nhà đã nhận được thư đăng ký tham dự Đại hội thể thao Châu Á trong nhà lần thứ III của 41/45 quốc gia và vùng lãnh thổ. 4 quốc gia chưa đăng ký, gồm: Afghanistan, Oman, Palestine và Đông Timor. Đăng ký gần đây nhất là các quốc gia: Turkmenistan (2môn), Sri Lanka (4 môn), Ả rập Saudi (5 môn) nhưng chưa đăng ký số lượng VĐV cụ thể.

Để chuẩn bị chu đáo cho mỗi phòng báo chí tại các điểm thi đấu phục vụ nhiệm vụ tuyên truyền cho AI Games III, Sở Thông tin và Truyền thông đã giao nhiệm vụ cho Phòng Truyền thông thường trực hướng dẫn phóng viên tác nghiệp tại 11 phòng báo chí. Dự kiến phục vụ cho 30 phóng viên tác nghiệp tại phòng báo chí của mỗi một địa điểm thi đấu.

Những tháng vừa qua, nhờ các kênh thông tin đại chúng mà người dân Việt Nam và bạn bè quốc tế đã biết đến AI Games III nhiều hơn qua các hoạt động, sự kiện như: Cuộc đi bộ đồng hành cùng AI Games III, đêm hội "Niềm tin chiến thắng" với nhiều ca khúc bất hủ về thể thao, cuộc phát động lấy 2 triệu chữ ký cho AI Games III, Hội nghị Trưởng đoàn các quốc gia tham dự AI Games III, Hội nghị Truyền thông quốc tế lần thứ nhất, các cuộc họp thường xuyên của Ban chỉ đạo, Ban tổ chức đôn đốc công tác chuẩn bị cho Đại Hội...

Là một trong 5 địa phương vinh dự được chọn là nơi tổ chức các môn thi đấu trong khuôn khổ Đại hội Thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3 (AI Games III), TP Hải Phòng đã tích cực triển khai công tác chuẩn bị cho sự kiện trọng đại này. Đến tháng 9/2009, các công việc được triển khai đạt hiệu quả và tiến độ đề ra theo đúng yêu cầu, hướng dẫn của BTC AI Games III. Đây là kết quả do BTC AI Games TP Hải Phòng báo cáo trong phiên họp BCĐ AI Games III tại Chính phủ vừa qua.

Tổng Giám đốc EVN vừa có Chỉ thị số 3490/CT-EVN gửi Tổng Công ty Truyền tải điện quốc gia, Công ty điện lực các tỉnh thành có tổ chức AI Games III, Trung tâm Điều độ hệ thống điện quốc gia và Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực yêu cầu cung ứng điện ổn định, liên tục và an toàn, hạn chế tối đa các sự cố về điện để phục vụ Đại hội.