Theo kế hoạch, việc bàn giao TNV được tiến hành từ ngày 24 - 29/9. Sẽ có tổng số hơn 2.000 TNV được bàn giao cho 11 bộ môn, đơn vị chức năng và 3 đơn vị là: Trung tâm Điều hành, Tiểu ban Công nghệ thông tin - Truyền thông và Tiểu ban Tuyên truyền.

Theo báo cáo của BTC AI Games III, trong thời gian qua, mặc dù gặp nhiều khó khăn về kinh phí, tiến độ triển khai một số dự án còn chậm, lúng túng nhưng các Tiểu ban đã hoàn thành tốt công việc được giao và cơ bản vẫn đảm bảo tiến độ chuẩn bị cho Đại hội.

Trung tâm Báo chí và Trung tâm Truyền hình quốc tế của Đại hội được bố trí tại tòa nhà VKO - Trung tâm Hội chợ Triển lãm Giảng Võ, Hà Nội với quy mô hơn 2.400m2, gồm hơn 10 phòng chức năng, đủ khả năng đáp ứng cho khoảng 700 phóng viên tác nghiệp cùng một lúc.

Ngày 15/9, trong khuôn khổ cuộc họp Ban chỉ đạo AI Games III dưới sự chủ trì của Phó Thủ tướng Nguyễn Thiện Nhân, Trưởng ban chỉ đạo AI Games III, UBND thành phố Hà Nội đã xin chủ trương dời địa điểm tổ chức Lễ Bế mạc Đại hội tới Cung Điền kinh trong nhà (trước đây ấn định tổ chức tại Cung thể thao Tổng hợp Quần ngựa).