Tại cuộc họp giao ban tháng 9/2008, sau khi nghe Chánh Văn phòng Bộ báo cáo tình hình công tác văn hoá, thể thao và du lịch 9 tháng đầu năm, nhiệm vụ công tác 3 tháng cuối năm 2008, ý kiến phát biểu của các Thứ trưởng và các thành viên dự họp, Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh đã có ý kiến chỉ đạo cụ thể. Bộ trưởng yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ phải tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ còn tồn đọng trong 9 tháng đầu năm và kế hoạch công tác 3 tháng cuối năm 2008, bảo đảm chất lượng, quy trình thủ tục và tiến độ theo quy định.

Đây là giải đấu nằm trong chương trình thi đấu của Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ V, do đó, sẽ có rất nhiều đơn vị trong cả nước tham gia thi đấu (theo dự kiến sẽ có trên 30 đoàn đến tham dự). Đây là một giải lớn nên các trung tâm lớn như Hà Nội, Hà Tây, Khánh Hoà... đều chuẩn bị rất kỹ nhằm mục tiêu giành huy chương ở các nội dung thi và ghi điểm vào bảng thành tích tại Đại hội lần thứ V này. Trong thời gian này, tổ cự ly dài của Hà Nội hiện vẫn đang tập huấn tại Trung Quốc, và dự kiến sẽ về nước tham gia thi đấu vào sát thời điểm khai mạc.