Tổng cục Du lịch đang tích cực triển khai kế hoạch nhằm chuẩn bị cho việc tổ chức sự kiện ATF và Travex; đây là một trong những sự kiện lớn của ngành Du lịch lần đầu tiên được tổ chức tại Việt Nam vào đầu năm 2009. Nhân sự văn phòng thường trực ATF, các tiểu ban tổ chức ATF như: Tiểu ban nội dung, Tiểu ban hội chợ Travex, Tiểu ban lễ tân, Tiểu ban an ninh, Tiểu ban hậu cần, Tiểu ban vận chuyển, Tiểu ban vận động tài trợ, Tiểu ban tuyên truyền báo chí đã được củng cố và kiện toàn.

Ngày 10/6/2008, Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch, Trưởng Ban chỉ đạo Diễn đàn Du lịch ASEAN 2009 (ATF 09) Hoàng Tuấn Anh đã chủ trì cuộc họp bàn về công tác chuẩn bị cho ATF 09. Tham gia cuộc họp có Thứ trưởng Bộ VH, TT & DL, Trưởng BTC ATF 09 Trần Chiến Thắng và Trưởng ban của 8 Tiểu ban giúp việc BTC và lãnh đạo các đơn vị liên quan.

Diễn ra từ ngày 5 đến 10/10 tại Hà Nội, kỳ họp lần thứ 7 Hội đồng xúc tiến du lịch châu Á (CPTA) năm 2008 là kỳ họp thường niên nằm trong hoạt động của mạng lưới các thành phố lớn châu Á thế kỷ 21 (ANMC 21), được tổ chức luân phiên tại các thành phố thành viên. Thành phố Hà Nội cũng nhân dịp này tăng cường quảng bá cho các hoạt động hưởng ứng, tuyên truyền cho Diễn đàn Du lịch Châu Á lần thứ 9 (ATF 9).

Vừa qua, tại trụ sở Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch, Thứ trưởng Trần Chiến Thắng đã chủ trì cuộc họp với Tiểu ban vận động tài trợ cho Diễn đàn Du lịch ATF 09. Sau khi nghe các thành viên của Tiểu ban vận động tài trợ báo cáo tiến độ triển khai nhiệm vụ của các đơn vị, Thứ trưởng đã đồng ý với kết quả triển khai của Tiểu Ban vận động tài trợ và hoan nghênh sự chủ động phối hợp với các Tiểu ban trong thời gian vừa qua.

Diễn đàn Du lịch ATF 2009 – Việt Nam cũng là cơ hội để ASEAN đạt được sự tổ hợp hoàn toàn trong việc xây dựng một khối cộng đồng kinh tế ASEAN vững mạnh. Với vai trò to lớn trong hoạt động kinh tế, ngành du lịch nói chung nên duy trì động lượng cho bước đi mới của sự phát triển trong phạm vi khuôn khổ. Là một địa chỉ còn khá mới mẻ, không ngoài khả năng Việt Nam sẽ nổi lên những vấn đề mới và những thách thức không nhỏ như sự thay đổi của khí hậu toàn cầu, sự giảm phân cấp môi trường... từ đó sẽ có những giải pháp thích hợp, hiệu quả mang lại sự thịnh vượng cho nền kinh tế nước nhà trong tương lai.