Theo kế hoạch ban đầu của BTC, giải Điền kinh và Hội thao quốc phòng Sinh viên toàn quốc lần thứ IX - 2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo được tổ chức từ ngày 24 - 30/09/09 tại Tp. Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế.

Đối tượng dự thi tại giải lần này là sinh viên, học sinh hệ chính quy tập trung hiện đang học tập tại các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp và dạy nghề. VĐV có đẳng cấp (cấp I, kiện tướng từ năm 2003 trở lại đây), VĐV đang học chuyên sâu môn Bóng bàn tại các trường sẽ thi đấu ở giải nâng cao.

Theo ông Hoàng Vĩnh Giang, đây sẽ là đại hội cuối cùng mang tên Đại hội thể thao Châu Á trong nhà bởi vì đến năm 2013, Đại hội sẽ có tên mới là ASIAD Masinat Indoor Games khi sát nhập thêm sân chơi Đại hội Võ thuật Châu Á. Hiện nay có 3 quốc gia đang chạy đua giành quyền đăng cai Đại hội lần thứ nhất này là Bahrain, Qatar và Turkmenistan.

Đến nay, toàn tỉnh Ninh Bình đã có 100% các xã, phường, thị trấn tổ chức Đại hội TDTT đạt mục đích, yêu cầu theo kế hoạch của BTC Đại hội tỉnh Ninh Bình lần thứ IV đề ra. Tiêu biểu như các đơn vị: phường Đông Thành, phường Tân Thành, xã Yên Hưng, Yên Hoà...

Theo đánh giá của giới chuyên môn, TPHCM và Hà Nội là 2 đơn vị cạnh tranh trực tiếp ngôi Vô địch của giải đấu này. Tại giải đấu, BTC sẽ áp dụng luật thi đấu mới do Liên đoàn Teakwondo thế giới ban hành và chính thức áp dụng tại giải VĐTG vào tháng 10/2009.