Thực hiện chỉ đạo của Đảng uỷ Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch và lãnh đạo Công đoàn Viên chức Việt Nam về việc chỉ định Ban chấp hành lâm thời Công đoàn Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ; thực hiện Thông báo số 277/TB-CĐVC ngày 15/11/2007 của Ban thường vụ Công đoàn Viên chức Việt Nam về việc phân bổ đại biểu dự Đại hội III Công đoàn Viên chức Việt Nam, sáng qua 23/01/2008, Công đoàn cơ quan TDTT đã tổ chức Hội nghị Ban chấp hành phiên họp mở rộng dưới sự chủ trì của Chủ tịch Công đoàn ngành TDTT - đ/c Lê Quang Minh.

Theo báo cáo của Ban tổ chức Asian Indoor Games 3, dự kiến Việt Nam sẽ tổ chức 18 môn chính thức và 2 môn biểu diễn với 206 nội dung. Các môn thi sẽ diễn ra tại các thành phố lớn Việt Nam là Hà Nội (10 môn), Tp. Hồ Chí Minh (6 môn chính thức và 2 môn biểu diễn), Hải Phòng (1 môn) và Quảng Ninh (1 môn).

Tới dự buổi lễ có; Thứ trưởng Bộ văn hoá, Thể thao và Du lịch Nguyễn Trọng Hỷ; ông Trương Anh Tuấn, Vụ trưởng Vụ các vấn đề xã hội Ban Tuyên giáo Trung ương, lãnh đạo và đại diện của các Liên đoàn Hiệp hội, các Sở TDTT. Về phía địa phương có bà Đặng Thị Bích Liên, Uỷ viên Thường vụ Tỉnh uỷ, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; ông Nguyễn Hữu Lộc Phó Chủ tịch HĐND tỉnh...