Đại hội TDTT các cấp tỉnh Hà Tĩnh được tiến hành trong 2 năm (2009 - 2010), được chia làm 3 giai đoạn: Từ ngày 01/01/2009 - 26/3/2010 tiến hành Đại hội TDTT từ cấp cơ sở đến cấp tỉnh (từ 01/01- 30/9/2009 - Đại hội TDTT cấp xã phường, thị trấn; từ 01/10 - 31/12/2009 - Đại hội TDTT cấp huyện, thị xã, thành phố, các ngành Giáo dục & Đào tạo, Công an, Bộ đội Biên phòng, Bộ Chỉ huy quân sự; từ 01/01 -26/3/2010, tiến hành Đại hội TDTT toàn tỉnh).

Đại hội TDTT cấp cơ sở được tổ chức từ 3 - 5 môn thể thao, với hình thức thi đấu gọn nhẹ, ưu tiên các môn truyền thống và thế mạnh nhưng đảm bảo về quy mô cũng như chất lượng. Đặc biệt, do chủ động và có nhiều sáng tạo trong việc tổ chức Đại hội TDTT tại cấp cơ sở như chọn lựa môn thể thao phù hợp, thời gian tổ chức thích hợp... đã thu hút được được đông đảo người dân tham gia, tạo sự chuyển biến tích cực trong việc nâng cao nhận thức về vai trò của TDTT trong đời sống văn hoá, xã hội.

Sáng ngày 13/7, tại Sở VH,TT&DL tỉnh Sóc Trăng, Ban Chỉ đạo Đại hội TDTT tỉnh Sóc Trăng đã tiến hành họp triển khai kế hoạch tổ chức, điều lệ và thông qua dự thảo chương trình thể dục đồng diễn tại Lễ khai - bế mạc Đại hội lần thứ VI năm 2009 - 2010; đồng thời phân công công việc cụ thể cho từng thành viên và công tác chuẩn bị cho việc tham dự Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI - 2010, tại TP. Đà Nẵng.

Công tác triển khai tổ chức Đại hội TDTT các cấp của tỉnh Lào Cai đều đảm bảo về chất lượng chuyên môn, tiến độ, đảm bảo an toàn, tiết kiệm, thu hút đông đảo quần chúng nhân dân trong tỉnh tham dự.

Ngay từ đầu năm 2009, Sở VH,TT&DL tỉnh Kon Tum đã tích cực, nỗ lực trong công tác chuẩn bị mọi mặt cho việc triển khai, thực hiện các nhiệm vụ như: Xây dựng kế hoạch và hướng dẫn tổ chức Đại hội cấp cơ sở, huyện thị, ngành; Mở các lớp bồi dưỡng, tập huấn HLV, Trọng tài cơ sở; Xây dựng và ban hành Điều lệ các môn thi đấu tại Đại hội; Tổ chức thí điểm 01 Đại hội ở cấp cơ sở để rút kinh nghiệm...