Trong 2 ngày 20-21/6, tại Nhà thi đấu Phú Thọ - TP Hồ Chí Minh, Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết của BTC AIGames III đã tiến hành đào tạo TNV phục vụ Đại hội khu vực TP Hồ Chí Minh. Tham dự và trực tiếp giảng dạy tại khóa đào tạo có ông Hoàng Quốc Vinh - Quyền Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, Phó trưởng Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết cùng các thành viên của Tiểu ban, Sở Ngoại Vụ, Thành đoàn, Sở VH, TT&DL TP.Hồ Chí Minh vài 1.200 TNV được tuyển chọn từ hơn 4.700 đơn xin dự tuyển.

Thứ trưởng Thường trực Bộ VH,TT&DL Nguyễn Danh Thái - Phó Trưởng Ban Thường trực BTC AI Games III đã chủ trì cuộc họp chuẩn bị Hội nghị Trưởng đoàn AI Games III (26-31/8/2009 tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh). Cùng tham dự buổi làm việc còn có Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Vương Bích Thắng, đại diện lãnh đạo Ủy ban Olympic quốc gia Việt Nam, các Tiểu ban chuyên môn của BTC.

Theo kế hoạch, tại Đại hội thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3 (AIG III) Hải Phòng đăng cai tổ chức môn E-sport và Bắn Cung. Hai môn này sẽ diễn ra tại Nhà thi đấu đa năng Khu liên hợp thể thao Hải Phòng và Cung Văn hóa - Thể thao thanh niên. Hiện tại, hai công trình này đang được gấp rút hoàn thiện, đảm bảo sẽ hoàn thành trước ngày 30/7/2009.

Vừa qua, Trung tâm Điều hành AI Games III đã tổng hợp và báo cáo Ban chỉ đạo, Ban Tổ chức AI Games III về tình hình triển khai kế hoạch chuẩn bị cho AI Games III trong quý II. Theo đó, quý II năm 2009, do các vấn đề trước đây còn vướng mắc như: kinh phí, cơ chế tài chính đã cơ bản được tháo gỡ nên các công việc chuẩn bị cho AI Games III từ trung ương đến địa phương đều được triển khai tích cực, với tinh thần trách nhiệm cao.

Theo đó, trong thời gian tới công tác tuyên truyền sẽ được UBND Thành phố Hà Nội đẩy mạnh với nhiều chương trình và hình thức khác nhau, chủ yếu sẽ tổng lực trên 3 hình thức: trực quan cổ động; báo chí và truyền hình. Tại 11 điểm thi đấu, tập luyện, Hà Nội sẽ bố trí phòng báo chí với đầy đủ phương tiện, kỹ thuật, đường truyền đảm bảo cho các phóng viên trong và ngoài nước tác nghiệp.