Thẻ được dùng trong VCK Đại hội sẽ được làm 8 loại theo màu cho các đối tượng khác nhau. Từ ngày 5/12 đến hết ngày 12/11/2010, BTC sẽ tiếp nhận đăng ký, sau đó, từ ngày 13/12 đến hết ngày 24/12, BTC sẽ cấp phát thẻ cho các đơn vị.
Các Tiểu ban, BTC môn thi và các đơn vị thuộc BTC Đại hội sẽ đăng ký và tiếp nhận thẻ tại Tiểu ban Thư ký tổng hợp, Tổng cục TDTT. Còn đối với các đơn vị thuộc BTC Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI của TP Đà Nẵng và các đơn vị liên quan tham gia công tác tổ chức, điều hành Đại hội tại khu vực Đà Nẵng sẽ trực tiếp đăng ký và tiếp nhận thẻ tại Sở VH,TT&DL Đà Nẵng.
Các đối tượng là phóng viên của các cơ quan thông tin đại chúng trung ương và các địa phương tại khu vực phía Bắc đăng ký với Tiểu ban Tuyên truyền Đại hội (qua Báo Thể thao Việt Nam, số 5 Trịnh Hoài Đức, Hà Nội). Các phóng viên của cơ quan thông tin đại chúng thành phố Đà Nẵng và các địa phương tại khu vực miền Trung và phía Nam đăng ký và nhận thẻ tại Trung tâm Báo chí của Đại hội (tại khán đài B, Nhà thi đấu Đà Nẵng).
Đối với các đội thể thao từng môn của các tỉnh, thành, ngành tham dự Đại hội đăng ký với BTC môn thi tương ứng và tiếp nhận thẻ tại Tổng cục TDTT 36 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội. Các cán bộ quản lý của đoàn thể thao, cán bộ tổng hợp và nhân viên phục vụ đoàn, đơn vị đăng ký trực tiếp với Tiểu ban Chuyên môn kỹ thuật thuộc BTC Đại hội hoặc Sở VH,TT&DL thành phố Đà Nẵng và tiếp nhận thẻ tại đơn vị tiếp nhận đăng ký.
BTC Đại hội đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho các Tiểu ban, đơn vị thực hiện từng công việc cụ thể. Tiểu ban Tuyên truyền phối hợp với Tiểu ban Thư ký Tổng hợp căn cứ các nội dung hướng dẫn đã quy định để triển khai thiết kế mẫu thẻ trình BTC phê duyệt. Đồng thời, chịu trách nhiệm tổng hợp danh sách và phối hợp với Sở VH,TT&DL tổ chức cấp phát thẻ cho các phóng viên làm nhiệm vụ tại Đại hội.
Tiểu ban Thư ký Tổng hợp phối hợp với Văn phòng Tổng cục TDTT tổng hợp danh sách đăng ký, tổ chức in ấn phôi thẻ, chuẩn bị bao đựng thẻ, dây đeo thẻ trước ngày 10/12/2010; đồng thời tổ chức việc cấp phát thẻ cho các thành viên BCĐ, BTC Đại hội và các đối tượng là các thành viên Tiểu ban, BTC môn thi và các đơn vị thuộc BTC Đại hội.
Các Tiểu ban thuộc BTC Đại hội, BTC các môn thi trong chương trình vòng chung kết Đại hội có trách nhiệm tổng hợp danh sách đăng ký và tổ chức cấp phát thẻ cho các cán bộ, HLV, trọng tài, VĐV thuộc phạm vi quản lý của đơn vị.
Nguyễn Kim