Sau khi nghe các thành viên dự họp báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao cùng những đề xuất, kiến nghị cụ thể, Trưởng BTC Đại hội - bà Nông Thị Ngọc Minh đã ghi nhận những nỗ lực, cố gắng của các thành viên BTC địa phương trong việc phối hợp với BTC Trung ương trong những tháng qua. Theo đó, BTC Đại hội tại Đà Nẵng đã cơ bản hoàn thành những nhiệm vụ được giao và chỉ đạo các Sở, ngành, các đơn vị liên quan rà soát lại các phương án kịp thời điều chỉnh bổ sung những phần việc cụ thể sát với thực tế để đảm bảo tốt công tác tổ chức Lễ khai mạc Đại hội được lùi lại ngày 25/12, Lễ bế mạc vào ngày 31/12 và 12 môn thi đấu còn lại của Đại hội tổ chức tại Đà Nẵng.
Theo đó, Tiểu ban khai, bế mạc, lễ tân tập trung cho việc huy động lực lượng sinh viên, học sinh khắc phục mọi khó khăn về thời tiết tổ chức tập tập luyện trong nhà và ngoài trời các màn đồng diễn nghệ thuật, xếp hình, xếp chữ... đúng theo kịch bản và tiến độ đã phê duyệt. Theo kế hoạch, đến ngày 18/12 sẽ tiến hành sơ duyệt và 22/12 tổng duyệt. Ngoài ra, BTC Đại hội của địa phương còn làm việc với Bộ tư lệnh Phòng không Không quân bổ sung thêm tiết mục dù bay trong Lễ khai mạc, từng bước triển khai thực hiện việc lắp ráp Lễ đài, đài đuốc, bố trí các phòng làm việc BTC Trung ương, BTC địa phương, các Tiểu ban phục vụ Đại hội và Trung tâm Báo chí tại SVĐ Chi Lăng.
Về cơ sở vật chất trong và ngoài ngành cơ bản đảm bảo đáp ứng được các điều kiện tổ chức tổ chức thi đấu các môn còn lại của Đại hội. Các công trình Nhà thi đấu TDTT, Bể bơi thành tích cao đang khẩn trương thi công hoàn thiện và dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ để tiến hành bàn giao phục vụ Đại hội vào đầu tháng 12. Công tác tuyên truyền đã được đẩy mạnh, địa phương đã tổ chức gặp mặt báo chí phối hợp tuyên truyền thường xuyên về Đại hội trên các phương tiện thông tin đại chúng từ 15/11. Hiện nay, các băng rôn khẩu hiệu, phướn chào mừng đã được treo trên các trục đường phố chính tại trung tâm thành phố.
Cũng tại buổi họp này, bà Nông Thị Minh Ngọc cũng đã chỉ đạo Văn phòng UBND thành phố, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Ngoại vụ phối hợp làm tốt công tác lễ tân đón tiếp khách quốc tế, trong nước về dự Đại hội trên tinh thn ân cần, chu đáo, thể hiện lòng mến khách của người Đà Nẵng; đồng thời, chỉ đạo cho các ngành: điện lực, y tê, giao thông, vệ sinh môi trường, các quận Hải Châu, Thanh Khê phải đảm bảo nguồn cung cấp điện, công tác y tế, vệ sinh môi trường, vệ sinh thực phẩm, an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy... tại các địa điểm tổ chức Lễ khai mạc, Lễ bế mạc, các địa điểm thi đấu, các khách sạn trong suốt thời gian diễn ra Đại hội.
Thế Nhân