Về quy trình giải quyết công việc, phiếu trình trình lãnh đạo BTC ĐHTDTTTQVI giải quyết công việc phải do lãnh đạo Tiểu ban ký trình, đồng thời có ý kiến phối hợp của các Tiểu ban liên quan và thông qua Bộ phận thường trực của BTC trước khi trình BTC phê duyệt (Bộ phận thường trực là đầu mối tham mưu giúp BTC điều phối hoạt động của các Tiểu ban, BTC địa phương và các cơ quan liên quan trong qúa trình triển khai đề án tổ chức Đại hội).
Cụ thể, sẽ xin ý kiến phối hợp của Tiểu ban Cơ sở vật chất - Hậu cần đối với công việc có liên quan đến tài chính, đầu tư xây dựng, chi phí thuê, mua và dịch vụ phục vụ hoạt động của BTC và các Tiểu ban. Thông qua bộ phận thường trực BTC là đơn vị tham mưu giúp BTC rà soát, thẩm định về nội dung và thể thức văn bản trong quá trình triển khai các công tác chuẩn bị và tổ chức Đại hội.
Ngoài ra, phiếu trình phải xin ý kiến phối hợp của các Tiểu ban khác đối với các công việc cần có sự phối hợp xử lý.
Các Tiểu ban được giao chủ trì xử lý công việc phải chuẩn bị hồ sơ trình ký, bao gồm: Phiếu trình giải quyết công việc, dự thảo văn bản trình ký và các tài liệu liên quan. Việc soạn thảo văn bản được áp dụng theo các quy định tại Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 6/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ.
Hướng dẫn đã quy định về việc viết tắt trong văn bản đối với một số đơn vị: Ban Chỉ đạo – BCĐ ĐHTDTTTQVI, Ban Tổ chức – BTC ĐHTDTTTQVI, Tiểu ban Thư ký Tổng hợp – TBTKTH, Tiểu ban Thi đua khen thưởng, kỷ luật – TBTĐKTKL, Tiểu ban Tuyên truyền - Vận động tài trợ - TBTTVĐTT, Tiểu ban Cơ sở vật chất - Hậu cần – TBCSVCHC, Tiểu ban Khai mạc, bế mạc – TBKMBM, Tiểu ban Chuyên môn kỹ thuật – TBCMKT, Tiểu ban Y tế và kiểm tra Doping – TBYT&DO, Tiểu ban An ninh – Giao thông – TBANGT… và một số Tiểu ban khác cũng theo quy định như vậy.
Nguyễn Kim